Що таке метод обліку?
Метод бухгалтерського обліку посилається на правила, якими компанія керується у звітності про доходи та витрати. Два основні методи - це облік нарахування та облік грошових коштів. Бухгалтерський облік звітує про доходи та витрати по мірі їх отримання та сплати; бухгалтерський облік звітує про них у міру їх заробітку та понесення.
Розуміння методу обліку
Бухгалтерський облік - це метод обліку, який є досить простим і зазвичай використовується малим бізнесом. У бухгалтерському обліку операції реєструються лише тоді, коли витрачаються чи надходять готівкові кошти. У касовому обліку продаж відображається під час отримання платежу, а витрачається на облік лише тоді, коли сплачено рахунок. Метод обліку грошових коштів - це, звичайно, метод, який більшість з нас використовує для управління особистими фінансами, і він підходить для підприємств до певного розміру. Якщо бізнес щорічно продає понад 5 мільйонів доларів США, однак він повинен використовувати метод нарахування відповідно до правил служби внутрішніх доходів.
Бухгалтерський облік заснований на принципі відповідності, який призначений відповідати термінам визнання доходів та витрат. Порівнюючи дохід із витратами, метод нарахування має на меті дати більш точну картину справжнього фінансового стану компанії. За методом нарахування операції реєструються тоді, коли вони здійснюються, а не очікують платежу. Це означає, що замовлення на купівлю записується як дохід, навіть якщо фонд не надходить негайно. Те саме стосується витрат, оскільки вони реєструються, навіть не здійснюючи платежів.
Ключові вивезення
- Два основні методи бухгалтерського обліку - облік грошових коштів та бухгалтерський облік. Касовий облік простий, але він не працює добре для складних фінансових ситуацій. Компанії, що мають певний розмір щодо запасів або продажу, повинні використовувати метод обліку нарахування.
Міркування при виборі методу обліку
Значення обліку нарахування стає більш очевидним для великих, складних підприємств. Наприклад, будівельна компанія може здійснити довгостроковий проект і може не отримувати повних грошових виплат до завершення проекту. Відповідно до правил обліку грошових коштів, компанія понесе багато витрат, але не визнає дохід, доки не отримає готівку від клієнта. Таким чином, книга компанії виглядатиме слабкою, поки фактично не надійде дохід. Якщо ця компанія шукала фінансування у банку, наприклад, метод обліку готівки робить це схожим на погану ставку, оскільки вона несе витрати, але не має доходу.
Відповідно до бухгалтерського обліку, будівельна компанія визнає відсоток доходу та витрат, що відповідає частині завершеної частини проекту. Це відоме як відсоток методу завершення. Скільки фактичних грошових коштів, що надходять у компанію, очевидно, буде видно із звіту про рух грошових коштів. Цей метод показав би потенційному кредитору набагато повнішу картину потоку доходів компанії.
Методи обліку та податки
Служба внутрішніх доходів вимагає від платників податків вибирати метод обліку, який би точно відображав їх доходи, та бути послідовним у виборі методу обліку з року в рік. Це тому, що перемикання між методами потенційно дозволить компанії маніпулювати доходами, щоб мінімізувати свої податкові навантаження. Таким чином, для зміни методів потрібно затвердження IRS. Компанії можуть використовувати гібрид двох методів, що дозволено за правилами IRS, якщо дотримуються визначені вимоги.
