Що таке бухгалтерські записи?
Бухгалтерські записи - це вся документація та книги, що беруть участь у підготовці фінансових звітів або записів, що стосуються аудитів та фінансових оглядів. Бухгалтерські записи включають записи активів та пасивів, грошові операції, книги, журнали та будь-які супровідні документи, такі як чеки та рахунки-фактури.
Пояснення записів обліку
Правила та закони, як правило, діють, щоб змусити бухгалтерські організації та бухгалтерські фірми зберігати бухгалтерські записи протягом визначеного періоду часу. У США SEC вимагає, щоб бухгалтерські фірми зберігали записи при проведенні аудитів та оглядів принаймні сім років і щоб вони зберігали будь-які записи, які підтримують або ставлять під сумнів висновки аудиту.
Не існує універсальної згоди щодо того, який збір ділових документів включає вичерпний набір облікових записів. Бухгалтерські записи можна вважати загальноприйнятим терміном. Різні сторони, такі як кредитори, інвестори в акціонерні товариства або групи, зацікавлені у корпоративному управлінні, матимуть різні, часто конкуруючі пріоритети; їх вимоги чи переваги щодо документації будуть постійно змінюватися.
У різних точках економічного чи ділового циклу сторони, що вимагають бухгалтерських записів, змінюватимуть запит на інформацію, виходячи з позиції в циклі. Наприклад, на початку зростання у бізнес-циклі запит на фінансову звітність може бути сильним, оскільки інвестори в акціонерні товари є бичачими. Навпаки, під час занурення у бізнес-цикл кредитори можуть зажадати більше деталей щодо статей балансу, оскільки вони стають більш нерішучимися щодо надання кредиту.
Коротше кажучи, бухгалтерські записи та навіть методи бухгалтерського обліку постійно розвиваються, щоб йти в ногу з мінливим характером бізнесу та інформаційними запитами зацікавлених учасників ринку.
