Що таке центральні закупівлі
Центральна закупівля - це відділ у бізнесі чи організації, який відповідає за здійснення всіх закупівель. Центральна закупівля працює з іншими департаментами та агенціями, щоб консолідувати замовлення на продукцію, а потім використовувати економію масштабу для точного зниження цін. Крім того, організації використовують центральний відділ закупівель, щоб спростити бюджет закупівель або зберегти витрати організації в централізованому місці, що можна легко перевірити на наявність розбіжностей.
Порушення центральних закупівель
Використання центрального відділу закупівель є частиною організаційної стратегії, спрямованої на ефективність. Незважаючи на те, що консолідація може дозволити організації замовляти товари у більшій кількості та зменшувати витрати, вона також може уповільнити процес закупівель та завадити працівникам своєчасно отримати необхідні їм матеріали. Централізоване планування може призвести до більшої бюрократичної тяганини, яка може стримувати інновації, не дозволяючи виникаючим підрозділам отримувати необхідні їм матеріали.
Центральні закупівлі можуть працювати краще для більших організацій, які географічно менш розповсюджені. Можливо, не має сенсу брати участь у центральній стратегії закупівель, враховуючи пов'язані з цим технологічні витрати.
Переваги центрального придбання
Центральна закупівля, особливо на великих, географічно різноманітних підприємствах, дає деякі ключові переваги. Вони включають:
- Уникає дублювання чи надмірності зусиль, що означає менші витрати та стандартизовані процеси. Дозволяє більш всебічний контроль та оптимізацію товарно-матеріальних цінностей. Зменшує необхідну загальну кількість персоналу та полегшує навчання, що може бути видно за менших витрат. більші знижки та кращі умови. Доставка обсягів скорочує витрати на доставку, а також персонал, необхідний для переміщення та зберігання товарів. Дозволяє централізовано вести облік замовлень та товарно-матеріальних цінностей. Дозволяє використовувати комп'ютеризовані системи для автоматизації процесу закупівлі, а також інтеграцію. це з контролем запасів та бухгалтерським обліком. Забезпечує відомий централізований контакт з постачальниками, що може призвести до економії витрат та часу. Можна надати можливість персоналу закупівель розвивати кращі стосунки з постачальниками, що може призвести до посилення співпраці та економії пропозицій.
Недоліки центральних закупівель
Навіть маючи значні переваги, центральна закупівля - якщо вона виконується неякісно або використовується неправильно - може мати деякі недоліки.
- Централізований відділ закупівель може стати занадто великим або занадто складним, щоб його можна було ефективно виконувати. Можливо, буде затримка доставки товарів першої необхідності, оскільки вони можуть надходити з центрального місця розташування. регіону чи країни, можливо, не вдасться скористатися місцевими знижками. Інвестиції в людей та технології, необхідні для ефективного управління центральним відділом закупівель, можуть призвести до недоінвестицій, а отже, до неефективності.
