Що таке План рахунків (COA)?
План рахунків (COA) - це індекс усіх фінансових рахунків у головній книзі компанії. Коротше кажучи, це організаційний інструмент, який забезпечує засвоювану структуру всіх фінансових операцій, які компанія проводила протягом конкретного облікового періоду, з розбивкою на підкатегорії.
Як працює План рахунків (COA)
Компанії використовують план рахунків (COA), щоб організувати свої фінанси та дати більш зацікавленим сторонам, таким як інвестори та акціонери, більш чітке уявлення про своє фінансове здоров'я. Розмежування видатків, доходів, активів та зобов’язань допомагає досягти цього і гарантує, що фінансова звітність відповідає стандартам звітності.
Перелік кожного облікового запису, яким володіє компанія, зазвичай відображається в порядку, який відображаються в його фінансовій звітності. Це означає, що перші рахунки, активи, зобов'язання та власний капітал акціонерів на балансі, а потім рахунки у звіті про прибутки та збитки - доходи та витрати.
Для невеликої корпорації COA можуть включати ці субрахунки під рахунок активів:
- грошові заощадження рахункупредкладені фондиінвентарні активибудинки будівлі
На рахунку пасивів можуть бути субрахунки, такі як:
- кредитна картка компанії, оплата заробітної плати
Щоб читачам було легше знаходити конкретні облікові записи, кожен з них містить ім'я, короткий опис та ідентифікаційний код. Кожному графіку в списку присвоюється багатоцифрове число - всі рахунки активів, як правило, починаються з числа 1, наприклад.
Ключові вивезення
- План рахунків (COA) - фінансовий організаційний інструмент, який забезпечує повний перелік кожного рахунку в головній книзі компанії, розбитий на підкатегорії. Він використовується для організації фінансів та надання зацікавленим сторонам, таким як інвестори та акціонери, більш чітке розуміння фінансового стану компанії. Щоб полегшити читачам пошук конкретних облікових записів, кожен з них містить ім'я, короткий опис та ідентифікаційний код.
Ось спосіб подумати про те, як співпраця співпраці з вашими власними фінансами. Скажімо, у вас є чековий рахунок, ощадний рахунок та депозитний сертифікат (CD) у тому ж банку. Коли ви ввійдете в свій обліковий запис в Інтернеті, ви зазвичай переходите на сторінку огляду, на якій відображається залишок коштів у кожному обліковому записі. Аналогічно, якщо ви користуєтесь онлайн-програмою, яка допомагає вам керувати всіма своїми рахунками в одному місці, наприклад, монетний двір або особистий капітал, то, що ви дивитесь, це в основному те саме, що і COA компанії. Ви можете переглянути всі свої активи та зобов'язання на одній сторінці.
Приклад звіту про доходи
На рахунках у звіті про прибутки та збитки доходи та витрати можуть бути розбиті на операційні доходи, операційні витрати, позареалізаційні доходи та позаопераційні збитки. Крім того, рахунки операційних доходів та операційних витрат можуть бути додатково організовані за функціями бізнесу та / або підрозділами компанії.
Багато організацій структурують свою СОА так, щоб інформація про витрати окремо збиралася відділами; Таким чином, відділ продажів, відділ інжинірингу та бухгалтерія мають однаковий набір рахунків витрат. Приклади рахунків витрат включають вартість проданих товарів (COGS), витрати на амортизацію, витрати на комунальні послуги, витрати на оплату праці тощо.
Спеціальні міркування
COA можуть відрізнятись і бути адаптованими до відображення операцій компанії. Однак вони також повинні дотримуватися рекомендацій, викладених Радою стандартів фінансового обліку (FASB) та загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку (GAAP).
Найважливіше значення має те, що COA зберігаються однаково з року в рік. Це забезпечує точне порівняння фінансів компанії з часом.
