Що таке договір витрат-плюс?
Контракт із вартістю плюс - це угода про відшкодування підприємству витрат плюс певний розмір прибутку, зазвичай зазначене у відсотках від повної ціни контракту. Контракти із вартістю плюс у бізнесі називають також договорами про відшкодування витрат.
Ці контракти на відміну від контрактів з фіксованою вартістю, в яких дві сторони погоджуються на конкретну вартість незалежно від витрат, понесених підрядником.
Контракти із вартістю плюс в основному використовуються для того, щоб покупець міг взяти на себе ризик успіху контракту від підрядника. Тож сторона, яка складає підрядника, передбачає, що підрядник виконає свої обіцянки та обіцяє доплатити, щоб підрядник міг отримати прибуток.
Ключові вивезення
- У договорі, що має додаткові витрати, сторона погоджується відшкодувати контрагенту витрати плюс певний розмір прибутку, як правило, зазначений у відсотках від повної ціни контракту. Договори, що мають додаткові витрати, в основному використовуються для того, щоб покупець взяв на себе ризик успіху контракту від підрядника. Контрактори повинні надати докази витрат, включаючи прямі та непрямі витрати.
Розуміння контрактів із вартістю плюс
Договори, що мають додаткові витрати, складаються, щоб підрядникам можна було відшкодувати майже всі витрати, понесені за проектом. Контракт із вартістю плюс оплачує забудовника як прямі витрати, так і непрямі або накладні витрати. Усі витрати повинні бути підтверджені документацією про витрати підрядника.
Деякі договори можуть обмежувати суму відшкодування, тому не всі витрати можуть бути покриті. Особливо це стосується того, якщо підрядник допускає помилку під час проекту або виявляється недбалим у будь-якій частині будівництва.
Контракт також дозволяє підряднику зібрати певну суму вище відшкодованої суми, тому він чи вона можуть отримати прибуток, отже, «плюс» у контрактах із вартістю плюс.
Контракти із вартістю плюс зазвичай використовуються з кількох причин. Вони можуть бути використані, якщо сторона, що складає договір, має бюджетні обмеження або якщо загальний обсяг роботи неможливо оцінити.
Контракти, що містять додаткові витрати, зазвичай використовуються в науково-дослідній діяльності. Вони звичайні в будівельній галузі, щоб відшкодувати підрядникам витрати на будівництво. Уряд США також використовує недорогі контракти з військово-оборонними компаніями, які розробляють нові технології національної оборони.
Уряди, як правило, віддають перевагу контрактам із затратами, оскільки вони можуть вибрати найбільш кваліфікованих підрядників замість найнижчого учасника.
Види контрактів за вартістю плюс
Контракти з вартістю плюс можна розділити на чотири різні категорії. Усі вони дозволяють відшкодувати витрати, а також додаткову суму для отримання прибутку:
- Договори про винагороду, що перевищує вартість, дозволяють підряднику присуджувати винагороду, як правило, за хорошу роботу. Договори фіксованої плати плюс вартість покривають як прямі, так і непрямі витрати, крім фіксованої комісії. Договори про заохочувальну плату за додаткові витрати трапляються, коли підряднику надається плата, якщо його виконання відповідає чи перевищує очікувані. Договори, що перевищують відсотки від вартості, дозволяють збільшити суму відшкодування, якщо зростають витрати підрядника.
Переваги та недоліки використання контрактів Cost-Plus
До плюсів використання цих видів договорів належать:
- Вони виключають ризик для підрядника. Вони дозволяють фокусу перейти від загальної вартості до якості роботи, яка виконується. Вони покривають усі витрати, пов'язані з проектом, тому сюрпризів немає.
З іншого боку, ці договори також можуть виконувати такі дії:
- Вони можуть залишити остаточну вартість в повітрі, оскільки їх неможливо встановити заздалегідь. Вони можуть призвести до більш тривалої шкали проекту.
Приклад того, як працює договір витрат-плюс
Припустимо, ABC Construction має контракт на будівництво офісної будівлі на 20 мільйонів доларів, і в угоді зазначено, що витрати не можуть перевищувати 22 мільйони доларів. Прибуток ABC становить 15% від повної ціни контракту в 3 мільйони доларів, а будівельна фірма має право на заохочувальну плату, якщо проект буде завершено протягом дев'яти місяців.
Компанія ABC повинна подати квитанції про всі витрати, а клієнт огляне місце роботи, щоб перевірити, чи виконані конкретні компоненти, такі як сантехніка, електромережі тощо. Контракт дозволяє ABC нести прямі витрати, такі як матеріали, праця та витрати, пов'язані з наймом. субпідрядників. ABC також може нараховувати непрямі або накладні витрати, які включають страхування, безпеку та безпеку. У договорі зазначено, що накладні витрати нараховуються в розмірі 50 доларів США за працю-годину.
Особливе врахування: відсоток виконання в договорі вартістю плюс
Проект використовує відсоток процесу завершення для обліку прибутку та подання рахунків клієнту, а контракт передбачає конкретні відсотки для виставлення рахунків.
Припустимо, наприклад, що ABC може виставити рахунок за 20% від повної ціни контракту, як тільки 20% матеріалів буде придбано, а клієнт перевірить, чи є фундамент конкретного. У цей момент ABC надсилає рахунок-фактуру на 20% 20-мільйонного контракту на суму 4 мільйони доларів США та розміщує 20% прибутку фірми або 600 000 доларів у фінансовій звітності.
