Бухгалтер фіксує коригування нарахованих доходів через записи дебетових та кредитних журналів у визначені облікові періоди, щоб точно врахувати нараховані доходи та таким чином, щоб баланс залишався в балансі.
Що таке нарахований дохід?
Нарахований дохід відноситься до доходу компанії, який був отриманий за рахунок продажу, що вже відбувся, але готівка ще не надійшла від клієнта, який платить.
Нарахований дохід зазвичай виникає, коли компанія пропонує чисті умови оплати своїм клієнтам або споживачам. У цьому випадку, якщо компанія пропонує всім своїм клієнтам умови оплати за 30-відсотковий термін, клієнт може придбати товар 1 квітня і платити не потрібно до 1 травня. За весь квітень компанія записувала б нараховану суму доходу, і тоді це створило б коригуючий запис у травні для обліку платежу.
Як відображаються коригування за нарахованими доходами?
Коли нарахований дохід спочатку обліковується, сума нарахованого доходу визнається у звіті про прибутки та збитки як дохід, а пов'язаний рахунок нарахованого доходу на балансі підприємства списується на ту саму суму, потенційно у вигляді дебіторської заборгованості.
Коли платіж належить, і клієнт здійснює платіж, бухгалтер цієї компанії записує коригування нарахованих доходів. Бухгалтер здійснить коригувальний запис у журналі, в якому сума грошових коштів, отриманих клієнтом, буде списана на касовий рахунок на балансі, а така ж сума отриманих грошових коштів буде зарахована на рахунок нарахованих доходів або рахунок дебіторської заборгованості, зменшити цей рахунок.
Це зберігає баланс у балансі, відстежує правильну суму накопиченого доходу, відстежує правильну суму отриманих грошових коштів та не змінює дохід, визнаний у звіті про прибутки та збитки.
