Що таке організаційна структура?
Організаційна структура - це система, яка окреслює, як спрямовані певні види діяльності для досягнення цілей організації. Ці заходи можуть включати правила, ролі та відповідальність.
Організаційна структура також визначає, як інформація протікає між рівнями в компанії. Наприклад, у централізованій структурі рішення протікають згори вниз, тоді як у децентралізованій структурі влада прийняття рішень розподіляється між різними рівнями організації.
Створення організаційної структури дозволяє компаніям залишатися ефективними та зосередженими.
Розуміння організаційних структур
Підприємства будь-яких форм і розмірів активно використовують організаційні структури. Вони визначають конкретну ієрархію в організації. Успішна організаційна структура визначає роботу кожного працівника та те, як він вписується в загальну систему. Простіше кажучи, організаційна структура визначає, хто робить те, щоб компанія могла досягти своїх цілей.
Таке структурування надає компанії наочне уявлення про те, як вона формується і як вона може найкращим чином рухатися вперед у досягненні своїх цілей. Організаційні структури, як правило, ілюструються у вигляді якоїсь діаграми чи діаграми, як піраміда, де наймогутніші члени організації сидять вгорі, а ті, що мають найменшу кількість, знаходяться внизу.
Відсутність офіційної структури може виявитися складною для деяких організацій. Наприклад, у працівників можуть виникнути труднощі знати, кому вони повинні звітувати. Це може призвести до невизначеності того, хто несе відповідальність за те, що в організації.
Створення структури може допомогти підвищити ефективність та забезпечити ясність для всіх на кожному рівні. Це також означає, що кожен відділ може бути більш продуктивним, оскільки вони, ймовірно, більше зосереджені на енергії та часі.
Централізовані проти децентралізованих організаційних структур
Організаційна структура або централізована, або децентралізована. Традиційно організації структуровані з централізованим керівництвом та визначеним ланцюгом командування. Військовий - це організація, що славиться своєю високоцентралізованою структурою, з довгою та специфічною ієрархією начальників та підлеглих.
Відбулося зростання децентралізованих організацій, як це відбувається у багатьох стартапах технологій. Це дозволяє компаніям залишатися швидкими, спритними та пристосованими, майже кожен працівник отримує високий рівень персонального агентства.
Види організаційних структур
Чотири типи загальних організаційних структур реалізуються в реальному світі. Перша і найпоширеніша - це функціональна структура. Це також називається бюрократичною організаційною структурою і розбиває компанію на основі спеціалізації її робочої сили. Більшість підприємств малого та середнього бізнесу реалізують функціональну структуру. Поділ фірми на відділи, що складаються з маркетингу, збуту та операцій, є актом використання бюрократичної організаційної структури.
Другий тип поширений серед великих компаній, що мають багато бізнес-підрозділів. Компанія, яка використовує цей метод, називається дивізіональною або багатовіддільною структурою, структурує свою керівну команду на основі продуктів, проектів або дочірніх підприємств, якими вони працюють. Хороший приклад такої структури - Johnson & Johnson. Маючи тисячі продуктів та напрямків діяльності, компанія структурується, тому кожен підрозділ працює як власна компанія зі своїм президентом.
Flatarchy, новіша структура, є третім типом і використовується серед багатьох стартапів. Як натякає ім'я, воно згладжує ієрархію та командний ланцюг і надає своїм працівникам багато автономії. Компанії, які використовують цей тип структури, мають високу швидкість впровадження.
Четверта і остання організаційна структура - це матрична структура. Це також найбільш заплутаний і найменш використаний. Ця структура матрицює працівників у різних начальниках, підрозділах чи відділах. Наприклад, працівник, який працює у матрицькій компанії, може виконувати обов'язки як у сфері продажу, так і в обслуговуванні клієнтів.
Додаткові переваги від наявності організаційної структури
Розміщення організаційної структури може бути дуже вигідним для компанії.
Структура не тільки визначає ієрархію компанії, але й дозволяє фірмі викласти структуру оплати праці своїх працівників. Встановивши організаційну структуру, фірма може визначати категорії заробітної плати та діапазони для кожної посади.
Ключові вивезення
- Організаційна структура окреслює, як певна діяльність спрямована на досягнення цілей організації. Успішні організаційні структури визначають роботу кожного працівника і як він вписується в загальну систему. Централізована структура має визначений ланцюжок управління, а децентралізовані структури дають майже кожному працівникові отримання високого рівня персонального агентства.
Структура також робить операції більш ефективними та значно ефективнішими. Розділяючи працівників та функції на різні відділи, компанія може виконувати різні операції одночасно безперешкодно.
