Що таке прес-конференція?
Прес-конференція - це захід, організований з метою офіційного розповсюдження інформації та відповіді на запитання ЗМІ. Прес-конференції також оголошуються у відповідь на конкретні питання зв’язків з громадськістю.
Корпоративні прес-конференції, як правило, проводяться керівництвом компанії або співробітником прес-служби або комунікацій. Зважаючи на обмежені ресурси, особливо під час квартальних чи річних прибутків, можливо, буде важко привернути велику увагу засобів масової інформації, якщо компанія не отримає справді унікальне або заслуговує на увагу оголошення.
Прес-конференції проводять корпорації та інші підприємства, політики та інші урядовці.
Розуміння прес-конференцій
Прес-конференції проводяться компаніями або приватними особами та відвідують засоби масової інформації. Під час заходу один або кілька спікерів можуть звернутися до присутніх. Тоді журналісти зможуть задавати питання.
Перед тим, як відбудеться прес-конференція, компанія може оприлюднити прес-реліз із зазначенням характеру події. Часом вони видаються задовго до конференції.
Компанія має можливість презентувати новину у найкращому світлі, запрошуючи пресу на спеціальні заходи. В інших випадках менш відомі компанії можуть захотіти підвищити свій статус у ЗМІ, полегшивши інформаційним агенціям висвітлювати події компанії.
Отримавши сприятливу медіа-експозицію, компанії вдається здобути більшу популярність та авторитет на ринку, як правило, за значно меншими витратами, ніж потрібно для широкомасштабної рекламної кампанії.
Прес-конференції також називають новинними конференціями. Коли немає офіційної заяви або не дозволено жодних питань, подія називається фотооп.
Навіщо проводити прес-конференцію?
Є багато причин, через які компанії вирішують проводити прес-конференції. Вони можуть бути покликані зробити що-небудь із наступного:
- Відповідайте на заробіток, інші новини та / або суперечки. Повідомляйте про відхід або додавання нового керівника. Відкрийте нове виробниче приміщення. Оголосіть про випуск нового продукту.
Звичайно, це лише деякі випадки, коли компанія може викликати конференцію. У деяких випадках компанії можуть проводити прес-конференції до будь-яких перерв на новини.
Ключові вивезення
- Прес-конференції - це події, на яких розповсюджується інформація та де засоби масової інформації можуть задавати питання. Ці заходи проводяться для відповіді на позитивні та негативні новини, про запуск продуктів або для ознайомлення ЗМІ та громадськості з будь-якою іншою інформацією про компанію. Більшість прес-конференцій оголошуються за допомогою прес-релізу, який є добре складеною письмовою заявою, що окреслює характер конференції.
Що слід розглянути перед прес-конференцією
Перш ніж проводити прес-конференцію - або натискаючи, як вони відомі журналістам - є кілька ключових моментів, які компанія має врахувати.
По-перше, це прес-реліз. Окрім оголошення конференції, випуск повинен бути добре розроблений. Він повинен бути чітким, стислим і суттєвим. Але він також повинен вирішити проблему, чи це позитивне оголошення, наприклад, запуск продукту, чи відповідь на негативні новини чи суперечки.
Місце розташування притискача також дійсно важливе. Він повинен вмістити кількість присутніх і мати посилання на те, що оголошується. Компанія може прийняти рішення про проведення конференції у виробничому приміщенні або в роздрібному магазині, якщо мова йде про запуск нового продукту.
Ще один розгляд - кого запросити. Компанії, як правило, мають список засобів масової інформації, які ознайомлюються з конференцією з копією прес-релізу. Запрошення, як і випуск, має бути добре складеним, щоб максимально зацікавити людей.
Наступні результати після прес-конференції так само важливі, щоб відповідати на будь-які запити та забезпечити максимальний обсяг висвітлення у ЗМІ.
