ВИЗНАЧЕННЯ проксі-матеріалів
Проксі-матеріали - це документи, що регулюються Комісією з цінних паперів та бірж (SEC) відповідно до Закону про біржу цінних паперів 1934 р., Розділ 14 (а). Він вимагає публічних торгів компаніями щорічно надавати акціонерам відповідні матеріали, деякі з яких визначають, як інша відповідна інформація функціонує компанія, процедури голосування, кількість випущених акцій, компенсація виконавців та склад ради директорів. Компанія надсилає комплект документів за 30–40 днів до проведення щорічних зборів акціонерів. Це покликане запевнити акціонерів, що операції проходять гладко і вимагають голосів за можливі корпоративні рішення, такі як обрання нових директорів.
НАРУШЕННЯ ВНИЗ Проксі-матеріалів
Проксі матеріали відповідно до регламентів SEC ілюструють конкретну інформацію про компанію, тому інвестори мають чітке уявлення про процедури, які слід дотримуватися в певних обставинах. Наприклад, проксі-матеріали компанії повинні вказувати, чи існує стандартний процес звернення акціонерів до ради директорів, а якщо таких немає, проксі-матеріали повинні містити конкретні причини відсутності такого процесу. Інша інформація, що міститься в проксі-матеріалах, описує керівництво, пропозиції акціонерів та довідкову інформацію, яка може допомогти акціонерам пройти повний голос. Станом на 2009 рік SEC вимагає від усіх публічно торгуваних компаній розміщувати проксі-матеріали на своєму веб-сайті щодо відносин з інвесторами.
Оскільки можливий хаос, якщо кожен акціонер проголосував на щорічних зборах, їм надається карта проксі або інструкція для виборців, щоб заздалегідь прийняти рішення. Проксі-довідник детально визначає кількість акцій, якими володіє інвестор, і які мають права голосу. Якщо інвестори володіють акціями в Сполучених Штатах, дата запису - дата завершення акціонерів для отримання дивідендів і голосів - передує щорічним зборам, встановленим компанією. Володіння акціями до дати запису надає акціонерам права голосу на майбутнє збори. Не кожна країна використовує систему дат запису. У цьому випадку акціонери можуть подавати голоси, якщо вони володіють акціями до або до початку зборів.
Інструкції з голосування проксі
Пакет проксі-матеріалів буде містити документи про розкриття річного звіту, проксі-сервер та, головне, проксі-карту або форму інструкцій для виборців на майбутні щорічні збори акціонерів. Акціонери отримують це лише у тому випадку, якщо вони зареєстровані власник або бенефіціарний власник. Зареєстрований власник або власник рекордів - прямий власник акцій компанії або непрямий власник через банк або брокер-дилер.
З іншого боку, бенефіціарні власники виключно володіють акціями через брокера-дилера або банку. Більшість інвесторів у США володіють цінними паперами як вигідний власник. У цьому випадку вони використовують бланк інструкцій для виборців, щоб доручити брокеру про те, як голосувати до засідання компанії.
