ВИЗНАЧЕННЯ Перероблених
Redacted - термін, що використовується для опису процесу вилучення конфіденційної або конфіденційної інформації з документа до розкриття чи публікації. Оскільки електронна подача судових документів зараз є звичайною практикою, редагування необхідне для обмеження доступу громадськості до персональних даних, враховуючи значне збільшення крадіжок особи та інших видів шахрайства. Окрім ідентифікаторів персональних даних, інші типи інформації, що підходить для редагування, включають медичну документацію, комерційну таємницю, імена інформаторів та інформацію про безпеку. Адвокати зобов’язані захищати конфіденційність сторін, які беруть участь у судових справах чи інших провадженнях, і, якщо цього не зробити, це може призвести до санкційного судом штрафу або штрафу проти них.
НАРУШЕННЯ ВНИЗ Перероблений
Федеральне правило цивільного судочинства 5-2 вимагає, щоб сторони, які подавали документи до суду (будь то подання вручну чи електронне подання), повинні відредагувати такі ідентифікатори персональних даних, щоб залишалася лише обмежена інформація, наведена нижче:
- Номери соціального страхування - повинні бути включені лише останні чотири цифри. Номери фінансових рахунків - використовуються лише останні чотири цифри. Імена неповнолітніх - Якщо слід зазначити причетність неповнолітнього, можуть використовуватися лише ініціали неповнолітнього. Дата народження - Якщо дата народження повинна бути включена, використовуйте лише рік народження (не місяць чи день). Домашня адреса - У кримінальних справах, якщо потрібно вказати домашню адресу, використовуйте лише місто та штат.
Повторне оформлення паперового документа можна здійснити буквально вирізавши весь текст для редагування або використовуючи непрозору стрічку для покриття відредагованих розділів. Однак реакція електронних заявок є складнішою. Для редагування документа можуть з'явитися такі способи, але насправді вони не є ефективними або непродуманими:
- Зміна кольору тексту на білий: Це може зробити так, що вибрані слова для редагування є прихованими, але решта метаданих (прихований код) може виявити прихований текст. Захист за допомогою інструментів коментарів: Правки, зроблені такими інструментами, можна видалити щоб розкрити основний текст. Виділення слів або розділів: Метадані містять історію редагування документа і можуть використовуватися для перегляду видаленої інформації. Використання темної стрічки або непрозорого маркера: Замість того, щоб фізично вирізати конфіденційну інформацію, звичайна практика охоплювати таку інформацію темною стрічки або маркера та скануйте їх у формат PDF. Однак багато сканерів є досить чутливими для перегляду таких покритих слів, навіть якщо вони не здаються видимими.
Найкращою практикою було б використання інструментів, спеціально розроблених для редагування документів, які тепер доступні в Microsoft Word або Adobe Acrobat.
Приклади помітних відмов у реакції
В останні роки відбувся ряд помітних помилок редагування. У червні 2016 року "Демократи" оприлюднили публічно набір цифрових документів, пов'язаних з розслідуванням розстрілів у 2012 році на два американські об'єкти в Бенгазі, Лівія. " Лос-Анджелес Таймс" встановив, що фрагменти відредагованої стенограми із радником Гілларі Клінтон Сідні Блюменталь насправді можна переглянути, якщо цей розділ буде скопійовано з PDF-версії та вставлено в інший документ. У 2011 році та сама тактика копіювання-вставки була використана для доступу до редагованої інформації про ділові операції Apple, яка помилково була включена у висновок окружного суду США. У 2013 році Citigroup визнала, що не змогла захистити конфіденційні дані, включаючи номери соціального страхування та дати народження 146 000 клієнтів, які подали заяву про банкрутство між 2007 та 2011 роками, через проблему з тим, як її програмне забезпечення редагувало дані клієнтів про подання банкрутства для забезпечених позик.
