Які відшкодовуються кошти, що не належать до кишені
Повертаються витрати з власної кишені - це речі, які працівник оплачує заздалегідь, а потім виплачує їх компанія. Це часто пов’язані з роботою витрати, хоча часом страхові компанії вимагають від клієнтів, яких вони покривають, оплачувати речі наперед, а потім повертати їх.
Ключові вивезення
- Відшкодовувані витрати з власної кишені - це речі, які ви платите своїми власними грошима, тоді хтось повертає вам їх. Їх часто оплачують працівники подорожей, яким потрібні товари та послуги, пов’язані з роботою, перебуваючи в дорозі. Страхові компанії також іноді вимагають від своїх клієнтів оплачувати речі заздалегідь, а потім відшкодовувати їх.
Розуміння відшкодовуваних поза-кишенькових витрат
Наприклад, якщо продавець щодня їздить до декількох місць, щоб відвідувати клієнтів віч-на-віч, сума, витрачена на газ, - це відшкодовані витрати. Іноді навіть зношеність, спричинена надмірними пробіжками на особистому автомобілі, який використовується для роботи, буде повернена працівникові. Все залежить від політики компанії. Працівник може записувати витрати на пробіг та / або газ та подавати докази до бухгалтерського обліку оплати, або він може вибрати вибір відрахування при подачі податків у наступному році.
Відшкодування видатків з кишені також може виникнути під час подорожі. Якщо частина роботи людини передбачає стрибки в літаку та відвідування конференцій протягом року, такі витрати, як харчування, готелі, авіапереліт, поради тощо, часто відшкодовуються. Деякі компанії вирішили не платити за алкогольні напої; знову ж таки, це питання політики.
Інша ситуація, яка часто вимагає закупок на роботу в кишені - коли хтось працює з дому, кожен день або кілька днів на тиждень. Зазвичай телекомунікатор просто заходить до магазину місцевого офісу, щоб придбати предмети, такі як картриджі для паперу, папір, комп'ютерні аксесуари тощо, або завантажити необхідні програми в Інтернеті, якщо компанія не надає їх через підключену мережу та допомогу ІТ. Знову ж таки, ці витрати підлягають відшкодуванню, якщо працівник не вирішить використовувати їх як відрахування податків у наступному році. Коли компанія відшкодовує працівникам, вона може відрахувати всі витрати як бізнес-витрати, не впливаючи на податки фізичної особи.
Щодо медичних витрат, страхові компанії часто мають справу з лікарями або постачальниками послуг безпосередньо для оплати платежів, але іноді страхові поліси вимагають, щоб крита особа заплатила за товар або послугу заздалегідь, а потім подати квитанцію про відшкодування.
Співробітники повинні вести точний щоденний облік витрат та надавати квитанції на бланках, що надаються їх компаніями або в режимі он-лайн та перетворюються на бухгалтерію за заздалегідь визначеним графіком. Весь пробіг слід реєструвати, включаючи показання одометра, дати та місця. Однак маршрути на милі не підлягають відшкодуванню.
У багатьох випадках обом сторонам вигідно і простіше, якщо роботодавець оплачує витрати достроково. Це може заощадити бухгалтерський час і не давати працівникові витрачати особисті гроші на бізнес, коли це може зазнати труднощів.
Інший спосіб, коли компанії впораються з витратами, - надаючи корпоративну кредитну карту на своє ім’я, а залишок виплачується безпосередньо торговцям.
Відшкодована з кишені вартість торгового представника може бути рахунком у ресторані від залякування потенційного клієнта або витратами на газ для переїзду на курс продажу в сусіднє місто. Більшість компаній мають вказівки, які допомагають працівникам визначати, які витрати вважаються відшкодованими з власних кишенькових витрат, а які - ні. Зазвичай працівникам доведеться зберігати квитанції та давати детальні пояснення щодо своїх закупівель.
