Проведення робочих перевірок для роботодавця є цінним інструментом перевірки. Якщо запис заявника чистий, роботодавець може скористатися можливістю подальшого вивчення можливості працевлаштування. Якщо фон перевірки повертає звинувачувальну інформацію, роботодавець може швидко прийняти обгрунтоване рішення не рухатися вперед, врятувавши потенційні проблеми в майбутньому. Так чи інакше, фонова перевірка виявляється вигідною ситуацією для роботодавця. Роботодавці, починаючи від невеликих закладів догляду та великих корпоративних будинків, стають все більш обережними щодо людей, яких вони наймають. Наймання невірних кандидатів може виявитись дорогим для роботодавців, які не проводили ретельних перевірок.
Ключові вивезення
- Довідкові перевірки приносять користь потенційним роботодавцям, оскільки вони можуть отримати критичну інформацію про заявників, наприклад, кримінальну історію та перевірену особистість. Роботи з участю дітей, інвалідів або людей похилого віку часто вимагають широких та детальних перевірок. Деякі компанії використовують послуги сторонніх агентств або приватні слідчі проводять попередню перевірку. Потенційні роботодавці також можуть користуватися Інтернетом, щоб отримати уявлення про життя кандидатів. Люди, які шукають роботу, повинні пам’ятати про те, що вони розміщують у соціальних мережах, оскільки це може негативно вплинути на їх перспективи роботи.
Необхідні перевірки фону
Федеральний національний закон про захист дітей дозволяє посадовим особам отримувати доступ до бази даних Національного інформаційного центру злочинності ФБР на посади, що стосуються роботи з дітьми, інвалідами та людьми похилого віку. Це потрібно для запобігання зловживань, викрадення чи загрози життю цих вразливих груп.
Візьмемо справу новозеландського Te Rito Генрі Мікі, який був під тривалим наглядом після його засудження за напад на 14-річного хлопця. Він використовував підроблені посвідчення особи (підроблені резюме та свідоцтво про народження), щоб отримати роботу в шести інших школах Північного острова, Нова Зеландія. Йому вдалося працевлаштуватися, незважаючи на те, що йому було заборонено навчати дітей до 16 років. Згодом суддя засудив Мікі до чотирьох років ув’язнення за це порушення. Нестача звітності та неналежна перевірка довідки наводяться як причини цього.
Потенційні роботодавці також мають кримінальні вимоги та вимоги підтвердження особи, щоб виключити проблеми безпеки, пов'язані з тероризмом. Особливо це стосується фінансових установ, які потребують стільки ж інформації про своїх працівників, скільки і своїх клієнтів. Ці установи зазвичай наймають третіх осіб, які сканують різноманітні бази даних у рамках їх попередніх перевірок. Деякі зі сканованих ресурсів включають списки спеціально визначених громадян (SDN) та списки заблокованих осіб, що ведуться Управлінням контролю за іноземними активами OFAC, консолідований список Європейського Союзу, список Управління нагляду за фінансовими установами (OSFI) та терористичні списки.
Довідкові перевірки проводяться керівниками та потенційними керівниками та керівниками, щоб перевірити, чи є натяк на неналежну професійну поведінку, що може передбачити подальшу недостовірність з їх боку. Завищені записи про освіту або помилкові записи про нагороди свідчать про відсутність моральної доброчесності.
Галузі, які не часто роблять фонові перевірки
Галузі з високими темпами обороту, такі як індустрія гостинності, як правило, не роблять багато перевірок. Однак у більшості інших галузей промисловості проводяться поглиблені перевірки, оскільки вони нестимуть відповідальність за шкоду, яку можуть зробити працівники під час працевлаштування. Роботодавці, які проводять перевірку, проходять загальнодоступні записи, здебільшого генеровані урядом. Вони також сканують соціальні медіа та інші цифрові простори, де люди, як правило, опускають своїх охоронців і передають свої погляди.
Документи та джерела, до яких звертається під час довідкової перевірки, включають номери соціального страхування, посвідчення водіїв, реєстрацію транспортних засобів, записи про водіння, кредитні записи, судимість, історію освіти, записи про компенсацію працівникам, записи про банкрутство, посилання на персонажів, медичні записи, право власності, військові записи, державні записи про ліцензування, записи про випробування наркотиків, минулих роботодавців, особисті довідки, записи про позбавлення волі та списки злочинців, які займаються сексуальними правами.
Глибина перевірки фону залежить від характеру роботи. Наприклад, критично важливо, щоб особа, яка має історію шахрайства, не була прийнята на роботу в якості касира, або можливий терорист, зайнятий в оборонному об'єкті.
Підписання відмови
Роботодавці часто вимагають від потенційних кандидатів підписати відмову перед тим, як здійснити довідку. Деякі записи, наприклад, медичні, освітні та військові записи, вимагають згоди власника записів. Однак армії дозволяється випускати військові записи навіть без прийняття заявника за особливих обставин.
Роботодавці можуть шукати інформацію у колишніх роботодавців щодо дати найму та припинення роботи, а також щодо інформації про зарплату та заохочувальну інформацію. Однак колишні роботодавці не можуть надати неправдиву інформацію чи посилання.
Потенційний роботодавець може проводити довідкові перевірки в приміщенні, наймаючи приватного слідчого чи агентство. Деякі з цих агентств працюють лише у певних сферах. Корпорації з великою кількістю співробітників можуть укладати договори з третіми сторонами на попередню перевірку звітів.
FCRA (Закон про справедливу кредитну звітність) дозволяє збирати інформацію через інтерв'ю з товаришами, сусідами та родинами заявника щодо його характеру та способу життя. Однак агентства звітності споживачів повинні зробити відповідні розкриття інформації для споживачів, перш ніж вони збирають інформацію. Існує також умова щодо того, наскільки довго зберігається поганий кредит або банкрутство в обліку особи.
Спеціальні міркування
Роботодавці також можуть проводити перевірку інформації за допомогою Інтернет-пошуку. Google часто дає мінне поле інформації. Заявникам потрібно подумати двічі, перш ніж вони публікують невідповідні фотографії та коментарі на платформах соціальних медіа, таких як Facebook чи Instagram.
Соціальні та комунікативні навички заявника часто демонструються в Інтернеті. Переваги в політиці, релігії та інших суперечливих темах слід розміщувати обережно. Двигуни метадослідження, такі як dogpile.com, можуть передавати інформацію словами та зображеннями з багатьох сайтів.
Якщо ви входите на ринок праці, одна з найрозумніших речей, яку ви можете зробити, - це провести перевірку щодо себе через агентство. Щойно ви побачите звіт, ви зможете перевірити, чи є вся інформація точною. Якщо ні, повідомте про це звітне агентство та виправте його. Це особливо важливо у випадку кредитних звітів та судових записів. Якщо у вас є порушення дорожнього руху, уточнюйте, чи це незначне або серйозне порушення, і поставте відповідні поля у заяві на співбесіду. Потенційний роботодавець може вважати вас недостовірним, якщо ви неправильно трактуєте серйозність правопорушення. Ви також повинні повідомити своїх сусідів, партнерів та інших перелічених довідок про те, що вони можуть отримувати дзвінки від потенційних роботодавців.
Суть
Краще бути готовим, ніж потрапити в засідку і залишити червоношкірий. Фонові перевірки - реальність на сучасному ринку праці. Роботодавці прагнуть отримати відповідну форму на борту. Ви повинні бачити себе брендом, в який працедавець хоче вкласти гроші та скористатися послугами; тож, перед тим, як вони з вами погодиться, вам доведеться перевірити щось.
