Облік витрат - це звітність та аналіз структури витрат компанії. Облік витрат - це процес віднесення витрат до об'єктів витрат, які, як правило, включають товари, послуги компанії та будь-яку іншу діяльність, що стосується компанії.
Облік витрат є корисним, оскільки він може визначити, де компанія витрачає гроші, скільки заробляє та де гроші втрачаються. Облік витрат має на меті звітувати, аналізувати та призводити до покращення внутрішнього контролю витрат та ефективності. Коротше кажучи, облік витрат - це система оперативного аналізу для управління.
Ключові вивезення
- Облік витрат - це звітність та аналіз структури витрат компанії. Облік витрат включає призначення витрат на об'єкти витрат, які можуть включати в себе товари, послуги та будь-яку ділову діяльність. Бухгалтерський облік корисний, оскільки він може визначити, куди компанія витрачає свої гроші., скільки заробляє і де втрачаються гроші.
Розуміння обліку витрат
Незважаючи на те, що облік витрат зазвичай називають методом калькулювання витрат, сфера обліку витрат набагато ширша, ніж проста вартість. Облік витрат містить елементи традиційного бухгалтерського обліку, розробки системи, створення вимірюваної інформації та аналізу вхідних даних.
Сучасні методи обліку витрат вперше з’явилися у обробній промисловості, хоча її переваги допомогли їй швидко поширитися в інші галузі. Для багатьох фірм облік витрат допомагає створювати та вимірювати бізнес-стратегію більш органічним чином. Компанії, які прагнуть розширити свою товарну лінійку, повинні зрозуміти структуру витрат. Облік витрат допомагає планувати управління майбутніми капітальними витратами, які є великими закупівлями обладнання та обладнання.
Види витрат в обліку витрат
Хоча існує багато видів витрат, які можуть понести підприємства залежно від їх галузей, нижче наведено декілька найпоширеніших витрат, пов'язаних з обліку витрат.
Прямі витрати
Пряма вартість - це вартість, яка безпосередньо пов'язана з виробництвом товару і, як правило, включає прямі витрати на матеріали, робочу силу та дистрибуцію. Інвентар, сировина та заробітна плата працівників фабрик - це приклади прямих витрат.
Непрямі витрати
Непрямі витрати не можуть бути безпосередньо пов'язані з виробництвом товару і можуть включати електроенергію для фабрики.
Змінні витрати
Витрати, які збільшуються або зменшуються із обсягом виробництва, як правило, класифікуються як змінні витрати. Компанія, яка виробляє машини, може сталь брати участь у виробництві як змінну собівартість.
Постійні витрати
Фіксовані витрати - це витрати, які існують для того, щоб компанія працювала і не коливалась в обсягах продажу та обсягів виробництва. Оренда будівлі чи обладнання на заводі класифікується як постійні витрати.
Операційні витрати
Операційні витрати - це витрати на ведення щоденних операцій компанії. Однак експлуатаційні витрати - або експлуатаційні витрати - зазвичай не відносяться до виробу, який виробляється, і можуть бути фіксованими або змінними.
Облік витрат проти фінансового обліку
Системи фінансового обліку та обліку витрат можна диференціювати, виходячи з відповідної цільової аудиторії. Фінансовий облік призначений для того, щоб допомогти тим, хто не має доступу до внутрішньої ділової інформації, наприклад, акціонерам, кредиторам та регуляторам. Наприклад, роздрібні інвестори, які аналізують фінансову звітність, отримують вигоду від фінансового обліку компанії.
Крім того, облік витрат призначений для тих, хто знаходиться всередині організації та відповідає за прийняття критичних рішень. Не існує юридичної вимоги до обліку витрат - на відміну від фінансового обліку для публічно торгуваних фірм.
Облік витрат відрізняється від загального фінансового обліку, який регулюється загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку (GAAP) і є критичним для створення фінансової звітності.
Облік витрат корисний, оскільки дозволяє керівництву компаній зрозуміти, як ефективніше використовувати його ресурси шляхом їх відстеження та вимірювання та вивчення їх ефектів.
Цілі обліку витрат
Найчастіше найпростішою і найважливішою метою обліку витрат є визначення відпускних цін. Наприклад, бізнесу, який продає бутерброди, потрібно було б відслідковувати вартість хліба, салату, м’ясного сендвіча, гірчиці та інших інгредієнтів. В іншому випадку складно буде порахувати, скільки платити за сендвіч.
Облік витрат також використовується для допомоги у контролі витрат. Фірми хочуть мати можливість витрачати менше своїх вкладів і платити більше за свої продукти. Облік витрат може бути використаний для виявлення неефективності та застосування необхідних удосконалень, необхідних для контролю витрат. Цей контроль може включати бюджетний контроль, стандартні калькуляції витрат та управління запасами.
Облік витрат може допомогти у внутрішніх витратах, таких як ціни на трансфер для компаній, які передають товари та послуги між підрозділами та дочірніми компаніями. Наприклад, материнська компанія за кордоном може бути постачальником своєї дочірньої компанії в США, тобто американська компанія стягуватиме материнську компанію за будь-які закупівлі матеріалів.
Облік витрат може сприяти підготовці необхідної фінансової звітності - сфера, яка в іншому випадку відведена для фінансового обліку. Ціни та інформація, розроблена та вивчена за допомогою обліку витрат, ймовірно, полегшить збір інформації для цілей фінансового обліку. Наприклад, витрати на сировину та ціни на запаси діляться між обома методами обліку.
Перед прийняттям рішень про розподіл підприємці та менеджери бізнесу покладаються на корисну інформацію. Бухгалтерський облік витрат приймає рішення, оскільки він може бути адаптований до конкретних потреб кожної окремої фірми. Це відрізняється від фінансового обліку, в якому GAAP та міжнародні стандарти фінансової звітності (МСФЗ) регулюють спосіб та подання.
