Бухгалтерський облік передбачає зазначення доходів і витрат у міру їх виникнення, не обов'язково при отриманні або виплаті грошових коштів. На відміну від цього, системи обліку грошових коштів не звітують про доходи чи витрати, поки готівка фактично не зміниться. Загалом, більшість підприємств використовують бухгалтерський облік, а фізичні та фізичні особи використовують готівковий метод. IRS зазначає, що платники податку на малий бізнес можуть обирати будь-який метод, але вони повинні дотримуватися обраного методу. Обраний метод також повинен точно відображати господарські операції.
Бухгалтерський облік
Бухгалтерський облік базується на ідеї відповідності доходів і витрат. У бізнесі багато разів вони відбуваються одночасно, але операція з готівкою не завжди виконується негайно. Компаніям, що мають інвентар, майже завжди потрібно використовувати метод обліку нарахування, і це чудовий приклад для ілюстрації того, як він працює. Бізнес несе витрати на запаси запасів, а також може мати продажі протягом місяця, щоб відповідати витратам. Якщо бізнес здійснює продажі в кредит, однак оплата може не бути отримана за той самий звітний період. Насправді придбання кредитів - один із багатьох факторів, що сприяють зростанню бізнес-операцій. Саме тому було прийнято метод нарахування.
Завдяки глобальним операціям та зростаючій складності бізнесу, облік нарахування допомагає показати точну та поточну картину будь-якого бізнесу. Якщо використовується облік грошових коштів, підприємства, такі як меблеві магазини, які продають в кредит, часто не в змозі повідомити про продажі, поки всі гроші фактично не будуть зібрані, хоча продаж був здійснений і, можливо, очікується, що він буде сплачений у майбутньому. Більш сенс для бізнесу нараховувати продаж та вартість проданих товарів, коли меблі покидає магазин.
