Попередньо оплачені витрати приносять користь як бізнесу, так і фізичним особам. Попередньо оплачені витрати - це типи витрат, які купуються або оплачуються заздалегідь. Прикладами цього є страхування, оренда та передплати. Загалом бухгалтерський облік - це поставки чи послуги, які компанія придбала, але не використовувала протягом визначеного облікового періоду. Оскільки вони є споживчими витратами та послугами, вони відрізняються від товарних запасів компанії. Невикористані поставки чи послуги відображаються як активи, тоді як використані або споживані частини товарів чи послуг відображаються як витрати. Однак у державних рахунках до них зазвичай звертаються за методом придбання. Це означає, що пропозиція чи послуга перераховані як витрати замість активу.
Для фізичних осіб передплачені витрати надають багато переваг. З практичної сторони, наприклад, найкраще повністю заплатити за послугу чи товар достроково, особливо якщо це витрати, яких ви не зможете уникнути. Наприклад, якщо ви не можете жити без медичного страхування, вам потрібно буде сплатити його заздалегідь, щоб переконатися, що ви не пропустите свій платіж. Ще одна перевага передплачених витрат - заощадження. Хорошим прикладом є передплачені плани коледжу, або план 529. Попередньо сплачений план навчання дозволяє придбати одиниці навчання заздалегідь. Ви можете заплатити за декілька одиниць або один або кілька семестрів навчання у вашому коледжі чи університеті за вашим поточним тарифом. Іншими словами, ви будете платити сьогоднішню ставку плати за навчання незалежно від того, коли ваша дитина відвідує університет. Зважаючи на те, що плата за навчання збільшується в розмірі 28%, з урахуванням інфляції, якщо ви відкриєте план 529 за десять років до того, як ваша дитина піде до коледжу, ваші заощадження будуть досить значними. Це саме з іншими передоплаченими витратами, такими як витрати на передплачене обслуговування автомобілів. Ціна заблокована, тому ви уникаєте зростаючої вартості товару чи послуги, подібно до плану 529. Незважаючи на переваги, перед оплатою заздалегідь слід врахувати й інші речі, наприклад, чи зможе компанія надавати послугу чи товар у майбутньому.
Для підприємств передплачені витрати в основному пропонують однакові переваги щодо економії. Окрім заощаджень, є також вигода від податкових відрахувань. Фактично багато підприємств оплачують частину своїх майбутніх витрат, якщо вони потребують додаткових відрахувань на бізнес. Однак існують різні правила щодо того, як ви, власник бізнесу, можете використовувати свої попередньо оплачені витрати для податкових відрахувань. Одним з основних правил є те, що ви не можете відняти передплачені витрати в поточному році. Тому, якщо ви сплачували технічне обслуговування своїх транспортних засобів протягом п'яти років, ви можете відняти лише частину податку, що підлягає сплаті в цьому році, а не всю утриману суму. Таким чином, підприємства розглядають наслідки бухгалтерського обліку використання попередньо оплачених витрат, перш ніж приймати рішення про їх використання, щоб скористатися податковими відрахуваннями за фінансовий рік.
