Що таке бюджетування на основі діяльності (ABB)?
Бюджетування на основі діяльності (ABB) - це система, яка записує, досліджує та аналізує діяльність, що призводить до витрат на компанію. Кожна діяльність в організації, яка несе витрати, ретельно перевіряється на предмет потенційних способів створення ефективності. Потім на основі цих результатів розробляються бюджети.
Бюджетування на основі діяльності (ABB) є більш суворим, ніж традиційні процеси бюджетування, які, як правило, лише коригують попередні бюджети для врахування інфляції чи розвитку бізнесу.
Ключові вивезення
- Бюджетування на основі діяльності (ABB) - це метод бюджетування, коли діяльність, яка несе витрати, реєструється, аналізується та досліджується. Вона більш сувора, ніж традиційні процеси бюджетування, які, як правило, просто коригують попередні бюджети для врахування інфляції чи розвитку бізнесу. Використання діяльності Бюджетування на основі (ABB) може допомогти компаніям знизити витрати і, як наслідок, скоротити більше прибутку від продажів. Цей метод особливо корисний для нових компаній та фірм, які зазнають істотних змін.
Як працює бюджетування на основі діяльності (ABB)
Зведення витрат до мінімуму є важливою частиною управління бізнесом. Якщо зробити це ефективно і не надто надмірно, компанії повинні бути в змозі підтримувати і продовжувати зростати доходи, одночасно вичавлюючи з них більший прибуток.
Використання бюджетування на основі діяльності (ABB) може допомогти компаніям зменшити рівень активності, необхідний для отримання продажів. Усунення зайвих витрат повинно підвищити рентабельність.
Процес бюджетування на основі діяльності (ABB) розбивається на три етапи.
- Визначте відповідні заходи. Ці рушії витрат є предметами, відповідальними за отримання доходів або витрат для компанії. Визначте кількість одиниць, пов'язаних з кожною діяльністю. Це число є базовою лінією для розрахунків. Визначте вартість за одиницю діяльності та помножити, що отриманий результат на рівень активності.
Бюджетування на основі діяльності (ABB) Vs. Традиційні процеси бюджетування
Бюджетування на основі діяльності (ABB) - це альтернативна практика бюджетування. Традиційні методи є більш спрощеними, коригуючи бюджети попереднього періоду для врахування інфляції чи зростання доходів. Замість того, щоб використовувати минулі бюджети для підрахунку, скільки витратить фірма в поточному році, бюджетування на основі діяльності (ABB) копається глибше.
Бюджетування на основі діяльності (ABB) необхідне не всім компаніям. Наприклад, встановлені фірми, які зазнають мінімальних змін, зазвичай вважають, що достатньо застосовувати єдину ставку до даних попереднього року для відображення зростання бізнесу та інфляції.
Навпаки, нові компанії, які не мають доступу до історичної інформації про бюджетування, не можуть вважати це можливим. Бюджетування на основі діяльності (ABB) також, ймовірно, буде впроваджено фірмами, які зазнають істотних змін, наприклад, ті, у яких є нові дочірні компанії, значні клієнти, місця розташування бізнесу або продукція. У таких типах випадків історична інформація може більше не бути корисною основою для майбутнього бюджетування.
Приклад бюджетування на основі діяльності
Компанія A передбачає отримання 50 000 замовлень на продаж у наступному році, при цьому кожне замовлення обійдеться в 2 долари. Тому бюджет на основі діяльності (ABB) на витрати, пов'язані з обробкою замовлень на продаж на майбутній рік, становить 100 000 доларів (50 000 доларів * 2 долари).
Цю цифру можна порівняти з традиційним підходом до складання бюджету. Якщо минулорічний бюджет вимагав 80 000 доларів витрат на обробку замовлень на продаж, а очікується, що зростання продажів зросте на 10%, передбачено лише 88 000 доларів (80 000 доларів + (80 000 доларів * 10%)).
Переваги та недоліки бюджетування на основі діяльності
Системи бюджетування на основі діяльності (ABB) дозволяють забезпечити більш високий контроль над процесом бюджетування. Планування доходів та витрат відбувається на точно визначеному рівні, який надає корисні деталі щодо прогнозів. ABB дозволяє керівництву посилити контроль над процесом складання бюджету та узгодити бюджет із загальними цілями компанії.
На жаль, ці переваги приносять свою ціну. Бюджетування на основі діяльності (ABB) дорожче впроваджувати та підтримувати, ніж традиційні методи бюджетування, а також займає більше часу. Більше того, системи ABB потребують додаткових припущень та розуміння керівництва, що може привести до потенційних неточностей бюджетування.
