Вони дозволяють власнику бізнесу відстежувати доходи та витрати та оцінювати норму прибутку та загальну ефективність та прибутковість компанії. Не кажучи вже про те, що вони гарантують, що бізнес відповідає усім правилам служби внутрішніх доходів (IRS).
Ключові вивезення
- Intuit QuickBooks можна використовувати на базовому рівні або налаштувати за допомогою вдосконалених функцій. У бухгалтерському обліку є вільний рівень входу з основними функціями бухгалтерського обліку.
IRS не вимагає, щоб підприємство вело електронні записи. Однак, ручні записи, навіть із професійними посібниками з бухгалтерського обліку, такими як бухгалтерські книги, можуть стати громіздкими, особливо в міру розвитку бізнесу.
Основи
Важливо зберігати клієнтські файли на папері, в електронній формі або в обох. Запис про надані вами послуги та продукцію, а також копії ділових угод, повинні бути доступними, якщо будь-який аспект трансакції постає під сумнів у дорозі.
Яке б програмне забезпечення ви не використовували, зберігайте записи про надані послуги та продукти разом із копіями всіх договорів.
Вам також потрібен запис контрактів. Контракт повинен бути підписаний щоразу, коли надається послуга або продається товар. Зберігайте копію кожного з цих договорів.
Доступні ряд програмних опцій для зберігання записів. Три перелічені нижче варіанти є одними з найвищого рейтингу та найпопулярніших для стартапів та малого бізнесу.
Інтуїтивний QuickBooks в Інтернеті
Intuit QuickBooks Online широко оцінюється як одна з найкращих програм загального обліку та обліку.
Програмне забезпечення проводить вас через введення даних і автоматично виконує завдання бухгалтерського обліку. Ви можете інтегрувати інше програмне забезпечення, яке ви використовуєте, включаючи електронні таблиці Microsoft Excel.
Крім усього іншого, за допомогою QuickBooks ви можете відслідковувати щоденні витрати та трансакції, сплачувати рахунки та службовців, надсилати рахунки та синхронізувати дані на всіх своїх фінансових рахунках.
Це програмне забезпечення можна використовувати на самому базовому рівні або налаштовувати за допомогою вдосконалених функцій відповідно до потреб вашого бізнесу. Він повністю хмарний, тому ви маєте доступ до своїх даних з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету.
QuickBooks пропонує деякі найкращі плани там. Найменш дорогий план, який називається SimpleStart і обмежений одним користувачем, коштує 25 доларів на місяць станом на кінець 2019 року. Найбільш проданий варіант, який називається QuickBooks Online Plus, становить 70 доларів на місяць. Обидва були доступні у тримісячній пробній версії за нижчими цінами.
Хвильовий облік
Найбільш привабливими особливостями однієї хвильової бухгалтерії є її безкоштовне базове обслуговування, яке комплектується бухгалтерським рахунком, виставленням рахунків та квитанцій. Він також має функції хмарного зберігання, тому він підходить для вашого бізнесу, якщо ви постійно рухаєтесь та потребуєте доступу з будь-якого місця.
Обробка кредитних карт та банківські платежі можуть використовуватися на платній основі. Послуги щодо оплати праці можна додавати за щомісячну плату.
Це програмне забезпечення, можливо, найкраще підходить для малого бізнесу з 10 або меншими працівниками. Це хороший вибір для незалежних працівників та приватних підприємців.
Бухгалтер
Бухгалтер від Avanquest - хороший вибір для власника малого бізнесу в пошуку програми, яка швидко налаштовується та дозволяє легко керувати записами.
Програмне забезпечення дозволяє створювати чеки та оплачувати рахунки, надсилати рахунки-фактури, а також відстежувати продажі та витрати. Інші функції допомагають обробляти платежі кредитною карткою та готувати податки.
Перелік цін на це всеосяжне програмне забезпечення станом на грудень 2019 року становить 39, 95 дол.
