Що таке план кафетерії?
План кафетерії - це план виплат працівникам, який дозволяє персоналу вибирати різноманітні пільги до оподаткування. Співробітники можуть внести частину свого валового доходу до обчислення та вирахування будь-яких податків. Плани зазвичай включають такі варіанти, як страхові виплати, пенсійні плани та / або пільги, які допомагають працівникам у різних життєвих подіях, таких як усиновлення. План їдальні також називається гнучким планом виплат або планом 125 розділу.
Ключові вивезення
- Плани кафетерії дозволяють працівникам обирати різні переваги до оподаткування. Ці плани часто більш гнучкі, ніж інші. Працівники мають ряд варіантів перед оподаткуванням, включаючи страхові виплати, пенсійні плани та пільги, які допомагають у життєвих подіях. може бути складнішим і вимагати більше часу для введення.
Як працюють плани кафетерів
План кафетерії отримав свою назву від кафетерії, але не має нічого спільного з їжею. Подібно до того, як люди здійснюють вибір їжі в їдальні, працівники можуть вибирати переваги за своїм вибором до того, як податки на заробітну плату нараховуватимуться з групи варіантів, запропонованих їх роботодавцями. Ці плани стають все більш корисними, оскільки різноманітність робочої сили продовжує зростати, а працівники шукають більш персоналізованих вигод, які відповідають їх потребам.
Вибір плану кафетерій включає варіанти страхування, такі як внески на ощадні заощадження (HSA), групове страхування життя та страхування по інвалідності. Інші популярні вибірки включають внески пенсійного плану, плани допомоги на усиновлення, гнучкі рахунки у витрачанні та грошові виплати.
Гнучкі підбори плану дозволяють працівникам пристосувати план їдальні до їх конкретних потреб. Наприклад, найкращим вибором для працівника, який доходить до виходу на пенсію, може бути можливість внести внесок у його план 401 (k), тоді як працівник у багатодітній родині може бути краще підходить до плану охорони здоров’я з широким охопленням.
У розділі 125 Кодексу внутрішніх доходів (IRC) визначено, що плани їдалень звільняються від обчислення валового доходу для цілей федерального податку на прибуток. Не стягуються податки на федеральний, штат чи соціальний захист, що дозволяє співробітникам потенційно економити від 25% до 40% кожного долара, який вони вносять у план. Однак деякі пільги, як-от вигоди на групове страхування життя, що перевищують 50 000 доларів США, або допомоги на усиновлення, вимагають від роботодавців утримувати як податки на соціальне страхування, так і медичні послуги.
Спеціальні міркування
Співробітники повинні підрахувати, скільки грошей вони збираються внести на свій план їдальні до початку податкового року. Обрана сума грошей ділиться на кількість періодів оплати праці та віднімається з кожної зарплати протягом тривалості плану.
Будь-які кошти, виділені, але не витрачені працівником, втрачаються. Наприклад, якщо Джон виділяє 2000 доларів на медичні витрати, але витрачає лише 1500 доларів, він закінчує втрату 500 доларів. Співробітники, які перевищують виділену їм суму витрат, сплачують часткову премію своєму роботодавцю. Тож якщо Емма витрачає 1000 доларів на свій виділений внесок, вона частково сплачує частину цієї суми.
Недоліком плану кафетерії є те, що він зазвичай потребує більше часу для адміністрування і, як правило, більш складний.
Індивідуальна настройка планів кафетерії робить їх більш складними та трудомісткими для адміністрування. Роботодавці повинні підтримувати постійну комунікацію з кожним працівником щодо зміни вартості виплат, їх покриття та використання пільг.
Зміни обставин працівників можуть призвести до постійного адміністрування. Частково це можна виправити, лише дозволяючи персоналу періодично змінювати свої переваги. Наприклад, компанія може дозволити працівникам змінювати пільги у своїх їдальнях лише раз на рік. Якщо працівник повністю використовує їхній план і покидає компанію до того, як сплачує щорічний внесок, роботодавець несе збитки.
Переваги та недоліки планів кафетерії
Однією з головних переваг плану кафетерії є той факт, що він стригає податкове зобов’язання фізичної особи. Вносячи внески до плану до сплати податків, працівники зменшують свій валовий дохід, з якого утримуються податки на заробітну плату. Так чим нижчий валовий дохід, тим менші податкові відрахування. Але, як згадувалося вище, оскільки вони передбачають індивідуалізовані варіанти та плани, вони можуть зайняти багато часу для утримання та адміністрування - дорогі витрати для роботодавців.
Співробітники можуть обирати як неоподатковувані, так і оподатковані пільги згідно з планами їдальні. Неоподатковані пільги, такі як варіанти страхування та пенсійні внески, вважаються неоподатковуваними варіантами. Вони дозволяють працівникові внести свій внесок у ці плани, не несучи будь-яких податкових санкцій - головна вигода та перевага для підсумкових підсумків працівника.
Але в планах їдальні є недоліки, особливо якщо працівник обирає оподатковувану пільгу, таку як грошові кошти. У таких випадках працівник понесе податкове зобов’язання за податковий рік на суму отриманої грошової допомоги.
