Що таке циклічне виставлення рахунків
Оплата за цикли - це практика виставлення рахунків різним клієнтам на основі розкладу, а не виставлення рахунків за всі рахунки одразу за одну дату. Хоча обидва є прикладами платіжних циклів, оплата за цикл може застосовувати будь-яку кількість різних методів, таких як надсилання рахунків на найбільші суми заборгованості за перший місяць, а потім меншу суму рахунків другого місяця або пізніше. Клієнти також можуть виставляти рахунок на основі алфавітного замовлення або дня місяця, коли було відкрито рахунок, або дати, яку клієнт обрав для виставлення рахунку при створенні рахунку.
НАРУШЕННЯ ВНУТРЕННЯ Оплата за цикл
Вексель за циклами дозволяє компаніям розробити індивідуальний графік і легше відстежувати, які клієнти мають, а ще не виставляли рахунок. Така система може призвести до зниження витрат на ПДВ, оскільки відстеження кількості вихідних рахунків-фактур стає спрощеним та менш схильним до помилок. Вексель за циклами може або не може допомогти компанії виробляти більш послідовні грошові потоки залежно від того, якщо це подовжує час, необхідний для отримання платежів.
Оплата за цикли забезпечує гнучкість
Рахунки за одну дату зазвичай використовуються підприємствами, які мають загальний термін сплати послуг або оренди. Наприклад, багатоквартирний комплекс може надсилати рахунок за оренду першого місяця, незалежно від того, коли орендарі підписували свою індивідуальну оренду.
При оплаті за цикл дата, коли починається цикл, може залежати від типу послуги, що пропонується, та потреб клієнта. Наприклад, постачальник кабельного телебачення може встановити розрахунковий цикл клієнта, щоб він узгоджувався з тим, коли цей клієнт розпочав послугу. За допомогою циклу виставлення рахунків компанія може виставляти рахунки кілька або кожен день місяця або протягом більш тривалого періоду.
Частота циклічного виставлення рахунків
Компанії, які використовують тарифи за цикл, можуть встановлювати різну тривалість циклів виставлення рахунків. Постачальники можуть скорочувати або подовжувати свої цикли виставлення рахунків для управління грошовими потоками або для пристосування до зміни кредитоспроможності клієнта. Наприклад, оптовий продавець мережі супермаркетів може знадобитися прискорити отримання грошових потоків, оскільки компанія, у якої орендує вантажні транспортні засоби, посилила свій платіжний цикл для оптового продавця. Інший приклад - ситуація, коли споживач електронних товарів для споживачів має замовника з роздрібною торгівлею. Оптовий продавець може скоротити цикл виставлення рахунків з чотирьох тижнів до трьох тижнів для цього більш ризикованого рахунку. Цикл виставлення рахунків може також тривати протягом місяця, наприклад, коли великий корпоративний клієнт вимагає 45-денного розрахункового циклу за певні послуги. Якщо кредитоспроможність цього замовника є надійною, продавець може погодитися на триваліший цикл.
