Що таке подвійний запис?
Подвійний запис - фундаментальна концепція, що лежить в основі сучасного бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку, стверджує, що кожна фінансова операція має однакові та протилежні ефекти щонайменше у двох різних рахунках. Він використовується для задоволення рівняння обліку:
Сігналы абмеркавання Активи = пасиви + власний капітал
При системі подвійного запису кредити компенсуються дебетами у головній книзі або Т-рахунку.
Подвійний вхід
Основи подвійного вступу
У системі подвійного запису операції реєструються у вигляді дебетів та кредитів. Оскільки дебет на одному рахунку компенсує кредит на іншому, сума всіх дебетів повинна дорівнювати сумі всіх кредитів. Система подвійного запису бухгалтерії чи бухгалтерського обліку полегшує підготовку точної фінансової звітності та виявлення помилок.
Види рахунків
Бухгалтерський облік та облік - це способи вимірювання, обліку та передачі фінансової інформації фірми. Господарська операція - це економічна подія, яка реєструється з метою обліку / бухгалтерського обліку. Загалом, це ділова взаємодія між суб'єктами господарювання, такими як клієнти та підприємства чи постачальники та підприємства.
За систематичного процесу обліку ці взаємодії загалом класифікуються на рахунки. Існує сім різних типів рахунків, за якими можна класифікувати всі господарські операції:
- АктивиЗаборонністьЗабезпеченняЗабезпеченняПрибуткиЗатрати
Бухгалтерський облік та облік відстежують зміни на кожному рахунку, оскільки компанія продовжує свою діяльність.
Дебети та кредити
Дебети та кредити є важливими для системи подвійного входу. У бухгалтерському обліку дебет посилається на запис з лівої сторони бухгалтерської книги, а кредит - на запис із правої сторони бухгалтерської книги. Щоб бути в балансі, загальна сума дебетів та кредитів за транзакцією повинна бути рівною. Дебети не завжди прирівнюються до збільшення, а кредити не завжди прирівнюються до зменшення.
Дебет може збільшити один рахунок при зменшенні іншого. Наприклад, дебет збільшує рахунки активів, але зменшує рахунки на пасиви та капітал, що підтримує загальне облікове рівняння активів = пасиви + власний капітал. У звіті про прибутки та збитки дебети збільшують залишки на рахунках витрат та збитків, а кредити зменшують залишки. Дебети зменшують доходи та отримують залишки на рахунку, а кредити збільшують їх залишки.
Система обліку подвійних записів
Бухгалтерський облік з двома записами був розроблений в товарний період Європи, щоб допомогти раціоналізувати комерційні операції та зробити торгівлю більш ефективною. Це також допомогло торговцям та банкірам зрозуміти свої витрати та прибутки. Деякі мислителі стверджують, що облік подвійних записів був ключовою розрахунковою технологією, що відповідає за народження капіталізму.
Рівняння бухгалтерського обліку є основою обліку з подвійним записом і являє собою стисле зображення поняття, яке розширюється на складне, розширене та багатопозиційне відображення балансу. Баланс базується на системі обліку з подвійним записом, де загальні активи компанії дорівнюють загальній суми зобов'язань та власного капіталу.
По суті, представництво прирівнює всі види використання капіталу (активів) до всіх джерел капіталу (де позиковий капітал призводить до зобов'язань, а власний капітал призводить до власного капіталу). Для компанії, яка веде точні рахунки, кожна окрема господарська операція буде представлена як мінімум з двох її рахунків.
Наприклад, якщо бізнес бере позику у такої фінансової організації, як банк, позичені гроші піднімуть активи компанії, а зобов'язання за позикою також зростуть на еквівалентну суму. Якщо бізнес купує сировину, сплачуючи готівку, це призведе до збільшення запасів (активів), зменшивши при цьому грошовий капітал (інший актив). Оскільки на кожній операції, яку здійснює компанія, впливають два або більше рахунків, система обліку називається обліку з подвійним записом.
Ця практика гарантує, що рівняння бухгалтерського обліку завжди залишається збалансованим - тобто ліве значення рівняння завжди буде відповідати правим бічним значенням.
Ключові вивезення
- Подвійний запис означає поняття бухгалтерського обліку, згідно з яким активи = зобов'язання + власний капітал. У системі подвійного запису операції реєструються у вигляді дебетів та кредитів. Бухгалтерський облік з двома записами був розроблений в товарний період Європи, щоб допомогти раціоналізувати комерційні операції та зробити торгівлю більш ефективною. Виникнення подвійного вступу було пов'язане з народженням капіталізму.
Приклад реального світу подвійного вступу
Хлібозавод купує парк холодильних машин для доставки в кредит; загальна покупка кредиту становила 250 000 доларів США. Новий набір вантажних автомобілів буде використовуватися в господарських операціях і не продаватиметься принаймні 10 років - їх орієнтовний термін експлуатації.
Для обліку придбання кредиту записи необхідно робити у відповідних бухгалтерських книгах. Оскільки бізнес накопичив більше активів, буде списано на рахунок активу вартість покупки (250 000 доларів). Для врахування покупки кредиту буде внесено кредитну суму в розмірі 250 000 доларів США до депозитів до сплати. Запис дебету збільшує сальдо активів, а кредитний запис збільшує залишок зобов’язань, що підлягають сплаті, на ту ж суму.
Подвійні записи можуть також відбуватися в межах одного класу. Якщо покупка пекарні була здійснена готівкою, кредит був би наданий до готівки та списання активу, що все одно призводить до залишку.
