General Journals vs. General Ledgers: Огляд
Що стосується відстеження фінансів бізнесу, то система подвійного запису, яка використовує як загальну книгу, так і загальний журнал, є, мабуть, найкращим методом відстеження загальної статистики та ведення операцій безперебійно та вигідно. Але, щоб по-справжньому зрозуміти, як працює система записів обліку з подвійним записом, слід спочатку оцінити різні функції, пов'язані з двома ключовими компонентами: загальними книгами та загальними журналами.
Ключові вивезення
- Загальний журнал посилається на книгу оригіналу запису, в якій бухгалтери та бухгалтери фіксують господарські операції в порядку, відповідно до дати події. Загальна книга відстежує п'ять найважливіших статей бухгалтерського обліку: активи, зобов'язання, капітал власника, доходи та витрати. Прогрес технології зробив це так, що більшості людей не потрібно вести кожну книгу рахунків окремо.
Загальні журнали
Просто визначившись, загальний журнал посилається на книгу оригіналу запису, в якій бухгалтери та бухгалтери фіксують господарські операції в порядку, відповідно до дати відбування подій. Загальний журнал - це перше місце, де записуються дані, і кожна сторінка в пункті містить розділові стовпці для дат, серійних номерів, а також дебетових чи кредитних записів. Деякі організації ведуть спеціалізовані журнали, такі як журнали закупівель або журнали продажів, які фіксують лише певні типи транзакцій.
Незважаючи на прогрес в галузі програмних технологій, завжди буде необхідність фіксувати позапланові трансакції у загальних журналах, наприклад, продаж активів, погана заборгованість та амортизація.
Після того, як транзакція записується у загальному журналі, суми потім надсилаються на відповідні рахунки, такі як дебіторська заборгованість, обладнання та операції з готівкою.
Генеральні книги
Загальна книга - це книга чи файл, які бухгалтери використовують для запису всіх відповідних облікових записів. Загальна книга відстежує п'ять найважливіших статей бухгалтерського обліку: активи, зобов'язання, капітал власника, доходи та витрати. Кожен рахунок - це двоколонний Т-подібний стіл. Бухгалтер зазвичай розміщує назву рахунку у верхній частині "T" і записує дебетові записи з лівого боку та кредитні записи праворуч. У головній книзі іноді відображаються додаткові стовпці для детальних відомостей, таких як опис транзакції, дата та серійний номер. Операції з загальних журналів проводяться на рахунках у головній книзі, потім залишки обчислюються та переносяться із загальної книги на пробний баланс.
Спеціальні міркування
Сьогодні більшість організацій використовують програмне забезпечення для запису транзакцій у головних книгах та загальних журналах, що різко впорядкувало ці основні види діловодства. Насправді, більшість програмного забезпечення бухгалтерського обліку підтримує центральний сховище, де ви можете вести журнали та записи журналів. Успіхи технології, однак, спрощують та менш втомлюють записувати транзакції, і вам не потрібно вести кожну книгу рахунків окремо. Особа, яка вводить дані в будь-який модуль програмного забезпечення бухгалтерського обліку або бухгалтерії вашої компанії, може навіть не знати про ці сховища. У багатьох із цих програмних програм особі, що вводить дані, потрібно лише натиснути спадне меню, щоб ввести транзакцію в книгу чи журнал.
