Що таке Імпрест?
Авансовий рахунок - це грошовий рахунок, на який бізнес покладається на оплату невеликих, звичайних витрат. Кошти, що містяться в авансах, регулярно поповнюються, щоб підтримувати фіксований баланс. Термін "авансовий рахунок" також може означати грошовий аванс, що надається особі на певну мету.
Ключові вивезення
- Імпрес відноситься до типу касового рахунку, який веде компанія, яка використовується для оплати невеликих випадкових або звичайних витрат. Фіксований баланс рахунку встановлюється на рахунку авансових рахунків і повертається в міру необхідності, коли кошти знімаються за такі предмети, як зарплата, проїзд або дрібні готівки. Через свою невелику та фіксовану природу, за якою легко контролювати, неприхована перешкоджає несанкціонованим чи великим витратам.
Як працює Imprest
Найвідомішим видом авансів є дрібний готівковий рахунок, який використовується для покриття дрібних транзакцій, коли недоцільно або незручно вирізати чеки. Такі рахунки підтримують встановлену суму готівки на місці, яка може бути використана для відшкодування коштів та оплати невеликих витрат. З дрібними грошовими коштами, як правило, звертаються опікуни, які здійснюють моніторинг рахунку та видають готівку працівникам, які, в свою чергу, надають касові чеки.
Авансові платежі можуть також використовуватися для покриття заробітної плати працівників, дивідендів, подорожей працівників та премій. Після виплати цих вихідних витрат фонд, як правило, відшкодовується капіталом з основного банківського рахунку компанії.
Ампреси стримують використання несанкціонованих витрат, оскільки кошти призначені для конкретних цілей. Отже, авансові платежі зазвичай виплачують ту саму суму грошей регулярно, що в ідеалі приводить рахунок до майже нульового балансу, перш ніж він автоматично поповнюється тією ж встановленою сумою грошей. Ця система спрощує моніторинг витрат, невідповідності та, в кінцевому рахунку, виявляє шахрайство.
Система Imprest
Система авансових перевірок включає наступні етапи:
- Створюється дрібний касовий фонд із встановленою сумою грошових коштів. Це записується у бухгалтерській книзі компанії. Усі витрати, сплачені через дрібний касовий фонд, повинні бути задокументовані квитанціями. Фонд регулярно поповнюється квитанціями про виплату, щоб підтримувати фіксований баланс. Фонд ретельно контролюється на предмет розбіжностей між очікуваними грошовими коштами (виходячи з документація) та фактичні грошові кошти. Якщо існують розбіжності, вони досліджуються.
Майбутнє імпресів
Оскільки компанії все більше покладаються на електронні транзакції, система авансових виплат неухильно випадає з ласки. Користуватися кредитною карткою компанії часто простіше, ніж авансовий рахунок, тому що перший пропонує електронну документацію транзакцій і не викликає необхідності поповнювати будь-які вихідні кошти.
