ВИЗНАЧЕННЯ інформаційного циркуляра
Інформаційний циркуляр - це документ для акціонерів компанії, який визначає важливі питання порядку денного на щорічних зборах акціонерів або на спеціальних зборах акціонерів. Інформаційний циркуляр також вимагає голосування проксі-сервера та забезпечує процедури голосування з ключових питань.
Деякі називають інформаційний циркуляр "інформаційним циркуляром", "повідомленням про щорічні збори акціонерів" або "повідомленням про особливі збори акціонерів".
НАРУШЕННЯ ВНИЗ інформаційного циркуляра
Інформаційний циркуляр може охоплювати такі питання, як обрання Ради директорів, можливі злиття та поглинання або необхідність нового фінансування. Цей документ виступає "головою" для акціонерів, які планують відвідувати щорічні збори, готуючи їх до обговорення основних питань та віддають свої голоси за напрямком компанії. Він також надає ключову інформацію акціонерам, які не відвідуватимуть щорічні збори.
У травні 2018 року Брукфілд Ассет Менеджмент розповсюдив інформаційний циркуляр перед щорічними зборами акціонерів. Ключові пункти для обговорення:
- Консолідована фінансова звітність фірми за фінансовий рік, що закінчилася 31 грудня 2017 року (включаючи звіт зовнішнього аудитора) Вибори нових директорів, які будуть виконувати функції протягом одного року. Призначення нового зовнішнього аудитора, який також відбуватиме термін на один рік і компенсація за цю роль. Розгляд та потенційне прийняття дорадчої резолюції щодо компенсації керівництву. Розгляд та потенційне прийняття змін до поточного Плану акцій корпоративного капіталу.
Інформаційний циркуляр та щорічні збори акціонерів
Що стосується більших компаній, щорічні збори акціонерів, як правило, є єдиним часом протягом року, коли взаємодіють акціонери та керівники. Багато держав вимагають як державних, так і приватних компаній проводити щорічні збори акціонерів (які також називаються щорічними загальними зборами або загальними зборами), хоча правила, як правило, суворіші для публічно торгуваних компаній. Якщо компанії потрібно вирішити проблему між щорічними загальними зборами, вона може скликати позачергові загальні збори.
Інформаційний циркуляр має вирішальне значення для підготовки акціонерів до питань, які будуть обговорені.
Існують положення, в яких детально описано, як далеко заздалегідь акціонери повинні отримувати повідомлення про те, де і коли відбудеться проведення зборів і як голосувати за довіреними особами.
У більшості юрисдикцій АГУ повинна обговорювати такі пункти закону:
- Протокол Генеральної Асамблеї попереднього року (який повинен бути представлений та затверджений) Річна фінансова звітність (яка надається акціонерам для затвердження) Ратифікація дій директорів (коли акціонери затверджують рішення ради директорів попереднього року, часто включаючи виплата дивідендів) Обрання ради директорів на майбутній рік
