Що таке Lockbox Banking?
Lockbox banking - це послуга, що надається банками компаніям для отримання платежів від клієнтів. У рамках послуги платежі, здійснені клієнтами, спрямовуються на спеціальну поштову скриньку, а не в компанію. Банк переходить до скриньки, витягує платежі, обробляє їх та вносить кошти безпосередньо на банківський рахунок компанії.
Як працює Lockbox Banking
Для підприємств, які отримують великий обсяг платежів або чеків великого номіналу, що супроводжуються документами про переказ коштів, домовленість блокування може впорядкувати збори та обробку платежів. Використовуючи передові технології блокування ящиків, банки створили безліч комунікаційних вузлів, які підприємства можуть використовувати для отримання платежів та депозитів.
Бізнес встановлює коробку поштового відділення для отримання платежів від клієнтів. Банк передає добові депозити та комунікації до свого обробного центру. Документи грошових переказів бізнесу скануються, інформація про платежі зберігається, а оновлення клірингу передаються на його дебіторську заборгованість. Щовечора дані блокування в коробці компанії створюються резервними копіями для безпечного зберігання та легкого доступу.
Переваги та недоліки Lockbox Banking
Як і у більшості послуг по обробці платежів, є і плюси і мінуси для блокування банківських операцій. Він надає компаніям дуже ефективний спосіб внесення платежів клієнтам. Це особливо вигідно, якщо компанія не в змозі здати чеки вчасно або якщо вона постійно отримує клієнтські платежі поштою.
З іншого боку, банкнотське банкінг також може бути дуже ризикованим. Працівники банку, які мають доступ до скриньки, рідко контролюються, що відкриває ситуацію для можливих шахрайств. Шахрайство в першу чергу відбувається у формі перевірки підробки, оскільки чеки, які знаходяться у скриньках, надають всю інформацію, необхідну для виготовлення підробок.
Спеціальні міркування
Підприємства, які використовують банківські послуги із блокуваннями, можуть значно знизити внутрішні витрати на обробку, пришвидшити стягнення та швидше перетворити свою дебіторську заборгованість у готівку. Для підприємств немає необхідності готувати власні банківські депозити чи вести бухгалтерські записи, оскільки це робиться автоматично через банківську скриньку.
Частина обробки скриньки проводиться щодня, тому підприємства можуть підвищити свій контроль та ефективність управління дебіторською заборгованістю, покращуючи при цьому контроль аудиту та безпеку даних. Підприємства виграють від розширених можливостей звітності з щоденним доступом до сум депозитів, наявності коштів та інформації про оплату, включаючи електронні зображення оброблених платежів та купонів.
Ключові вивезення
- Lockbox banking - це послуга, що надається банками компаніям для отримання платежів від клієнтів. Існують плюси, які можуть бути мінусами, коли справа стосується банківської скриньки хоча це зручно, воно також може бути ризикованим і призвести до потенційного шахрайства, як підробка. Використовуючи передові технології блокування ящиків, банки створили безліч комунікаційних вузлів, які підприємства можуть використовувати для отримання платежів та депозитів. Компанії можуть використовувати банківські скриньки, щоб знизити внутрішні витрати на обробку, швидко перетворити дебіторську заборгованість у готівку та прискорити стягнення.
