Що таке відшкодування?
Відшкодування - це компенсація, що виплачується організацією за власні витрати, понесені або переплачуються працівником, замовником або іншою стороною. Повернення витрат бізнесу, страхових витрат та переплачених податків є загальними прикладами. Однак відшкодування податку не підлягає оподаткуванню.
Ключові вивезення
- Відшкодування - це гроші, що виплачуються працівникові чи замовнику чи іншій стороні, як повернення за видатки бізнесу, страхування, податки чи інші витрати. Відшкодування комерційних витрат включають в себе власні витрати, такі як поїздки та харчування. Страхове відшкодування включає повернення витрат, повернених страхувальнику, таких як ліки. Повернення податку є формою відшкодування. Добові тарифи - це щоденні ставки, що виплачуються працівникам як компенсація за відрядження.
Розуміння відшкодування
Відшкодування найчастіше пов’язане з комерційними витратами. Багато компаній мають політику, яка визначає, коли вони відшкодовуватимуть працівникам за власні витрати. Зазвичай ці витрати пов'язані з подорожами і можуть включати витрати, пов’язані з готелями, продовольством, наземним транспортом та рейсами (відшкодування подорожей). Компанії також можуть відшкодувати працівникам інші види витрат, такі як курси коледжів або безперервна освіта (оплата за навчання).
Види відшкодування
Страхування
Крім бізнес-витрат, відшкодування застосовується також у страховій галузі. Коли страхувальнику медичного страхування потрібна невідкладна медична допомога, у страхувальника навряд чи є час звернутися до страховика, щоб визначити, наскільки поліс покриває витрати. Страхувальнику, можливо, доведеться оплачувати медикаменти, медичні послуги або пов'язані з цим витрати самостійно.
Альтернативно, страховий поліс може вимагати, щоб страхувальник покривав збитки з власної кишені, перш ніж вимагати відшкодування. В обох випадках сторона, яка сплатила витрати з власної кишені, може вимагати відшкодування страхової компанії за будь-які понесені витрати, покриті страховим полісом.
Податки
Відшкодування також є загальним для податків, що сплачуються державним та федеральним урядам. Більшість платників податку на прибуток сплачують розрахункову суму кожного періоду оплати, яка не враховує кредитів, на які може мати платник податку за рахунок інших сплачених податків або здійснених витрат. Повернення податку, що надаються платником податків урядом, є формою відшкодування.
Юридичні
Тип відшкодування, який називається аліментами про відшкодування, застосовується до юридичного сектору. Аліменти про відшкодування призначається суддею і є виплатою колишньому з подружжя як відшкодування часу та грошей, вкладених у фінансові перспективи та зростання подружжя. Жінка в розлученні про розлучення, яка працювала повний робочий день, щоб підтримувати свого подружжя через коледж, може мати право на відшкодування аліментів, якщо подружжя закінчило і тепер отримує дохід.
Вимоги до відшкодування
У США компанії часто використовують добові тарифи, створені Адміністрацією загальних служб (GSA). GSA складає ставки відшкодування для різних міст і штатів. Компанія також може скористатися власною методологією для встановлення добових норм, приймаючи ставку GSA за добову за базову точку та коригуючи її з урахуванням факторів, характерних для компанії.
Наприклад, компанія може захотіти встановити більш високу ставку відшкодування для керівників або продавців, які розважають клієнтів. Компанії також можуть надати працівникам фіксовану добову ставку.
Організації, будь-які компанії, страховики чи уряди, зацікавлені у забезпеченні відшкодування коштів лише з законних причин. Це вимагає розвитку процесів для розгляду шахрайських запитів на відшкодування. Співробітники, страхувальники страхувальників та платники податків можуть подати заявку на витрати, які ніколи не виникали або завищували вартість витрат.
Інша ситуація, коли компанія може отримати відшкодування шахрайських витрат, виникає в банківській галузі. Наприклад, якщо власник облікового запису стає жертвою крадіжки особи або порушення даних. У цьому випадку банк проводитиме розслідування, щоб переконатися, що рахунок дійсно був порушений до того, як він відшкодує клієнту будь-які кошти, зняті з дебетового або кредитного рахунку власника.
