Основна увага у фінансовому обліку робиться на підведенні підсумків та звітності про фінансовий стан підприємства перед суб'єктами, що не входять у бізнес, із зацікавленими інтересами, такими як акціонери, кредитори, державні установи та постачальники. Контрапунктом фінансового обліку є управлінський облік, який надає інформацію тим, хто знаходиться всередині бізнесу, і впливає на рішення керівництва.
На відміну від управлінського обліку, фінансовий облік вимагається законодавством для всіх зареєстрованих компаній, включаючи корпорації, товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) та товариства. Стандарти, яких компанії повинні дотримуватися під час звітування про свої фінансові становища, включають загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) та Міжнародні стандарти фінансової звітності (IFRS).
GAAP містить вичерпний перелік стандартів фінансової звітності, включаючи закони, встановлені різними комітетами з питань політики та традиційними стандартами, які, хоча і не закодовані в якомусь конкретному законі, являють собою процедури, прийняті в даний час у спільноті фінансового обліку. Існування GAAP допомагає забезпечити послідовність та прозорість у фінансовій звітності тисяч компаній у десятках галузей. Мета полягає в тому, щоб надати можливість інвесторам, регуляторам та кредиторам порівнювати дві або більше компаній поряд з використанням подібних наборів даних, які легко закуповуються.
Мета МСФЗ - сприяти узгодженості стандартів фінансової звітності від країни до країни, оскільки бар'єри для краху торгівлі та глобалізації відіграють дедалі більшу роль у економіці країн.
Три основні документи, пов'язані з фінансовим обліку, - це звіт про прибутки та збитки, баланс та звіт про рух грошових коштів. Звіт про прибутки та звіти відображає доходи та витрати компанії протягом певного періоду, як правило, один рік. Доходи компанії відомі як її найвища лінія; сукупні доходи з’являються поверх звіту про прибутки та збитки, після чого витрати віднімаються для отримання чистого доходу. Чистий дохід відомий як підсумок компанії; вона широко розглядається як одна з найважливіших цифр у фінансовому обліку.
Незважаючи на те, що звіт про прибутки та збитки відображає прибутки чи збитки компанії за певний проміжок часу, баланс надає короткий момент її фінансової картини за один проміжок часу. Баланс ділиться на три розділи: загальні активи, загальні зобов'язання та власний капітал. Активи перераховані з одного боку, а зобов'язання та власний капітал - з іншого. Як випливає з назви, баланс повинен балансувати, при цьому сума зобов'язань компанії та власного капіталу дорівнює його загальним активам. По-іншому, власний капітал компанії - це активи, залишені після віднімання зобов'язань.
Третім ключовим документом у фінансовому обліку є звіт про рух грошових коштів. Подібно до звіту про прибутки та збитки, звіт про рух грошових коштів відслідковує фінансовий стан компанії протягом певного періоду часу, а не в певний час. Ця заява показує, як грошові потоки в бізнесі та поза ним здійснюються через три види діяльності: операційна діяльність, інвестиційна діяльність та фінансування. Аутсайдери використовують звіт компанії про рух грошових коштів, щоб оцінити платоспроможність та її здатність своєчасно сплачувати рахунки.
