Управління компанією - це складний процес, який передбачає безліч змінних, включаючи капітал, дохід та витрати, а також звітність перед зацікавленими сторонами. Більшість компаній починають із визначеного обсягу капіталу, отриманого за рахунок власного капіталу або боргу, щоб розпочати свій бізнес і підтримувати цей рівень капіталу для ефективних операцій. Незважаючи на те, що деякі малі підприємства можуть повністю управляти бізнесом на готівковій основі, для підприємств набагато частіше розтягувати свої визнання доходів та дебіторську заборгованість у часі. Саме тут надходить облік нарахувань.
Бухгалтерський облік допомагає компанії максимізувати свої операційні здібності, розподіляючи свої визнання доходів та дебіторську заборгованість. Перевага підвищення ефективності є однією з основних причин того, що GAAP вимагає обліку нарахування; звітність про продажі - інша. Загалом, облік нарахування забезпечує кращий сенс загального фінансового стану компанії, ніж метод обліку грошових коштів. Саме тому воно було прийнято як найкраща практика та інтегровано у широкий набір правил, визначених за загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку (GAAP) та видане через стандарти Ради з стандартів фінансового обліку (FASB).
Методика обліку нарахування
Бухгалтерський облік вимагає від підприємств обліку продажів у той час, в який вони відбуваються. На відміну від методу готівкової бази, терміни фактичних платежів не важливі. Якщо компанія продає товар клієнту через кредитний рахунок, де оплата затримується на короткий термін (менше року) або довгостроковий (більше року), метод нарахування фіксує дохід у точці продажу. Це може бути важливим для показу інвесторам доходу від продажу, який компанія отримує, тенденцій продажів компанії та проформальних оцінок очікувань продажів. На відміну від цього, якби використовувався облік грошових коштів, транзакція не записувалася б деякий час після того, як предмет вийшов з інвентаризації. Тоді інвестори залишатимуться у темряві щодо фактичних показників продажів та загальної кількості запасів.
GAAP
GAAP та FASB мають певні стандарти визнання доходу, яких повинні дотримуватися компанії, що передбачає певні обмеження щодо політики, що бере участь у процесі здійснення операцій з продажу та збору його платежу. Однак компанії все ще мають велику гнучкість у застосуванні процедур дебіторської заборгованості з різними часовими рамками.
Одним з найважливіших положень визнання доходів від бухгалтерського обліку на основі нарахування прибутку є принцип відповідності, який є вирішальним елементом для компаній. Принцип узгодження вимагає, щоб компанії співвідносили витрати з визнанням доходу, записуючи їх одночасно.
Важливо знати, що GAAP не є законом і вимагається лише для компаній, які публічно торгуються. Багато менших приватних компаній використовують метод грошової бази для його простоти. Незважаючи на те, що це може працювати, компанії, що перелічуються в Комісію з цінних паперів та бірж (SEC), потрібна основа нарахування для реалістичного відображення їх ділової діяльності та більшої прозорості для зацікавлених сторін.
Аналіз бухгалтерського обліку
Хоча, як відомо, бухгалтерський облік допомагає підвищити операційну ефективність на практиці, він може представляти деякі більш високі ризики - насамперед щодо зборів. Таким чином, існує декілька міркувань щодо інвесторів при аналізі операцій обліку нарахування бізнесу.
Одним з основних способів оцінки ефективності бухгалтерського обліку підприємства є огляд впливу на облік нарахувань у всіх фінансових звітах компанії. Бухгалтерський облік дозволяє компанії бронювати прибуток у звіті про прибутки та збитки на момент продажу. Ці доходи потім переносяться на дебіторську заборгованість на балансі і можуть призвести до операційних витрат у операційній частині звіту про рух грошових коштів, якщо платежі не будуть отримані. На балансі коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості може бути хорошою метрикою для оцінки ефективності процедур обліку нарахування та визнання доходів компанії. У звіті про рух грошових коштів також може бути важливим слідкувати за великою сумою відшкодування операційних витрат або зростаючою сумою відшкодування заборгованості.
