Що таке кредиторська заборгованість?
Суворо визначений, термін "кредиторська заборгованість" для бізнесу відноситься до зобов'язання, коли компанія заборгувала гроші одному або декільком кредиторам. Деякі люди помилково вважають, що кредиторська заборгованість відноситься до звичайних витрат основних операцій компанії, однак це неправильне тлумачення цього терміна.
Залишок кредиторської заборгованості компанії - це загальна статистична точка даних, що міститься у звіті про витрати одного дослідження при перегляді загальної фінансової звітності компанії. Таким чином, кредиторська заборгованість є критичною метрикою для аналізу, коли компанія готується до розгляду щодо можливої злиття чи придбання. Витрати компанії також включаються до фінансової звітності компанії. І хоча кредиторська заборгованість і витрати, безумовно, пов'язані між собою, вони по суті є незалежними поняттями.
Рахунок відповідальності проти рахунку витрат
Найкращий спосіб розмежувати зобов’язання та витрати - це аналіз минулих та майбутніх дій. Якщо зобов'язання - це ті зобов'язання, які ще не підлягають сплаті, витрати - це зобов'язання, які вже були сплачені, намагаючись отримати дохід.
Зобов'язання відображаються на балансі компанії, де відображається чіткий і зрозумілий короткий звіт про фінансовий стан компанії за конкретну дату. Вони традиційно реєструються в підреєстрові "кредиторська заборгованість" у той час, коли рахунок-фактура підтверджується на оплату. "Анурований" (також відомий як "гарантований") означає, що рахунок-фактура затверджений до оплати і був записаний у головній книзі як непогашене зобов'язання, коли платіжна операція ще триває. Таку кредиторську заборгованість часто називають "кредиторською заборгованістю".
Рахунки відповідальності включають відсотки, що заборговані за кредитами кредиторів, відомими як "сплата відсотків", а також будь-які податкові зобов'язання, накопичені компанією, які відомі як "податки, що підлягають сплаті".
Заборгованість перед кредиторами, як правило, повинна бути виплачена протягом короткого періоду 30 днів або менше. Найголовніше, що ці платежі не передбачають векселя. З іншого боку, іпотечні зобов'язання не згрупуються з кредиторською заборгованістю, оскільки вони насправді мають доданий вексель. З цієї причини іпотечні зобов’язання підпадають під "кредиторські зобов'язання", що класифікується як окрема категорія витрат.
"Витрати" відображаються у звіті про прибутки та збитки компанії, в якій перераховані доходи та витрати, щоб відобразити чистий прибуток за даний період. Прикладом видаткової операції можуть бути будь-які витрати, понесені, поки продавець намагається отримати дохід за мережевою поїздкою. Ці витрати можуть включати проживання, вечерю з клієнтами, прокат автомобілів, бензин, канцтовари та мультимедійні матеріали, які використовуються для презентацій.
Заходи логістичного відстеження
Не дивно, що відстеження кредиторської заборгованості може бути складним і обтяжливим завданням. З цієї причини в компаніях зазвичай працюють бухгалтери та бухгалтери, які часто використовують передове бухгалтерське програмне забезпечення для моніторингу рахунків-фактур та надходження грошей, що виходять. Ці обов'язки відстеження стають експоненціально складнішими як для великих фірм, які мають декілька напрямків бізнесу, так і великих виробництв продукції, яка виробляє численні підрозділи запасів (або SKU). Для таких організацій персонал бухгалтерії все більше покладається на використання спеціалізованих рішень для автоматизації кредиторської заборгованості - часто їх називають "ePayables" для спрощення процесів шляхом автоматизації паперових та ручних елементів, пов'язаних з узгодженням рахунків організації.
