Відкладений дохід проти нарахованих витрат: огляд
Відкладений дохід - це частина доходу компанії, яка не була зароблена, але готівка була зібрана від клієнтів у вигляді попередньої оплати. Нараховані витрати - це витрати компанії, які були понесені, але ще не сплачені.
Наприклад, компанії SaaS, які продають передплачені передплати з наданими послугами протягом часу, відкладуть дохід протягом терміну дії контракту та використовуватимуть облік нарахування, щоб продемонструвати, як працює компанія на більш тривалий термін. Такий підхід допомагає підкреслити, наскільки продажі сприяють довготривалому зростанню та прибутковості.
Наприклад, якщо програмна компанія підписує клієнта на трирічний контракт на обслуговування у розмірі 48 000 доларів США на рік, а замовник сплачує компанії 48 000 доларів вперед за 1 січня за технічне обслуговування протягом усього року. Після отримання платежу компанія буде списати готівку в розмірі 48 000 доларів США та кредитувати (збільшити) рахунок відкладеного доходу в розмірі 48 000 доларів. По мірі проходження часу та надання послуг компанія повинна списати рахунок відкладеного доходу та оформити кредит на прибутковий рахунок. Наприклад, 1 лютого компанія повинна визнати 4 000 доларів США як кредит на рахунку доходу (48 000 доларів США / 12 = 4 000 доларів США) та списати 4 000 доларів США на рахунку з відкладеними доходами, щоб показати, що послуги були виконані, а дохід був визнаний за період з З 1 по 31 січня.
Відкладений дохід
Відкладений дохід - це зобов'язання на балансі компанії, який отримує авансовий внесок, оскільки він заборгував клієнтам продукти або послуги.
Відкладений дохід найчастіше зустрічається серед компаній, що продають товари або послуги на основі передплати, які вимагають передоплати.
Прикладами незароблених доходів є попередня оплата за оренду, передплата за підписку на газету, щорічна передоплата за використання програмного забезпечення та передплачене страхування.
У разі передоплати товари або послуги компанії будуть доставлені або виконані в майбутньому періоді. Попередня оплата визнається зобов’язанням на балансі у вигляді відстроченого доходу. Коли товар чи послуга доставлені чи виконані, відкладений дохід стає отриманим доходом та переміщується з балансу до звіту про прибутки та збитки.
Нараховані витрати
Відповідно до принципів визнання доходу в бухгалтерському обліку, дохід може фіксуватися лише як прибуток у той період, коли всі товари та послуги були виконані або поставлені. Якщо товари або послуги компанії не були виконані або поставлені, але замовник заплатив за майбутню послугу або майбутній товар, дохід від цієї покупки може бути відображений лише як дохід у той період, коли товар або послуга виконана або доставлено.
Відповідно до принципів визнання видатків у бухгалтерському обліку витрати відображаються у періоді, в якому вони були понесені та не сплачені. Якщо компанія здійснює витрати за один період, але не оплатить витрати до наступного періоду, витрати обліковуються як зобов'язання на балансі компанії у вигляді нарахованих витрат. Коли виплата оплачується, вона зменшує рахунок нарахованих видатків на балансі, а також зменшує на той же суму грошовий рахунок на балансі. Витрати вже відображаються у звіті про прибутки та збитки в періоді, в якому вони виникли.
Ключові вивезення
- Відкладений дохід - це частина доходу компанії, яка не була отримана, але грошові кошти були зібрані від клієнтів у вигляді передоплати. Нараховані витрати - це витрати компанії, які були понесені, але ще не сплачені. Попередньо сплачені підписки на послуги, надані з часом, відкладають дохід протягом терміну дії договору та використовують обліковий запис про нарахування, щоб продемонструвати, як працює компанія на більш тривалий термін.
