Баланс повинен завжди балансувати. Назва "баланс" заснована на тому, що активи щоразу дорівнюватимуть пасивам та капіталу акціонерів.
Розуміння балансів
Активи на балансі складаються з того, що компанія володіє або отримуватиме в майбутньому і які підлягають вимірюванню. Зобов'язання - це зобов'язання компанії, такі як податки, кредиторська заборгованість, зарплата та борг. У розділі власного капіталу відображається нерозподілений прибуток компанії та капітал, внесений акціонерами. Щоб баланс збалансований, загальні активи повинні дорівнювати загальній суми зобов'язань та власного капіталу.
Баланс між активами, пасивом та власним капіталом має сенс, якщо застосовувати його до більш простого прикладу, наприклад, придбання автомобіля за 10 000 доларів. У цьому випадку ви можете використовувати кредит (борг) 5000 доларів США та 5000 грошових коштів (власний капітал), щоб придбати його. Ваші активи коштують 10 000 доларів США, тоді як ваш борг - 5000 доларів, а власний капітал - 5000 доларів. У цьому прикладі активи дорівнюють боргу плюс власний капітал.
Чому баланси балансу
Основною причиною балансу балансу є принцип обліку подвійного запису. Ця система бухгалтерського обліку фіксує всі операції принаймні на двох різних рахунках, а тому також виступає як чек, щоб забезпечити послідовність записів.
Спираючись на попередній приклад, припустимо, ви вирішили продати свій автомобіль за 10 000 доларів. У цьому випадку рахунок вашого активу зменшиться на 10 000 доларів, тоді як ваш грошовий рахунок або дебіторська заборгованість збільшаться на 10 000 доларів, так що все продовжує балансувати.
Активи
Активи є першою з трьох основних категорій балансу. Оборотні активи представляють вартість усіх активів, за які можна обґрунтовано очікувати конвертації у готівку протягом одного року та використовуються для фінансування поточних операцій та оплати поточних витрат. Деякі приклади оборотних активів включають
- Грошові кошти та їх еквівалентиОплачені витрати Інвентар
Необоротні активи - це довгострокові інвестиції компанії або будь-який актив, не класифікований як поточний. Як основні засоби, як обладнання та обладнання, так і нематеріальні активи, як торгові марки, підпадають під необоротні активи. Деякі приклади необоротних активів:
- ЗемляВласність, обладнання та обладнанняТемісії Довгострокові інвестиції та навіть гудвіл
Зобов'язання
Поточні зобов’язання - це короткострокові зобов'язання, що підлягають погашенню протягом одного року і включають:
- Кредиторська заборгованість є короткостроковою заборгованістю перед постачальниками. Нараховані витрати - це витрати, які ще мають бути сплачені, але велика ймовірність їх сплати.
Поточні зобов’язання також перераховані в балансі та включаються до розрахунку загальних зобов'язань компанії. Поточні зобов’язання - це довгострокова заборгованість або зобов'язання, і на відміну від поточних зобов'язань, компанія не очікує погашення своїх необоротних зобов'язань протягом року. Деякі приклади необоротних зобов'язань включають:
- Довгострокові зобов'язання з оренди Довгострокова заборгованість як облігації, що підлягають сплаті
Наприклад, довгострокова оренда компанії, яка триває більше одного фінансового року, занесена до балансу. Договір оренди зазначений як актив у балансі, а зобов'язання з оренди - як зобов'язання. Оскільки оренда триває довше одного фінансового року, це зобов'язання не є поточним.
Власний капітал
"Нерозподілений прибуток" це гроші, що зберігаються компанією, щоб або реінвестувати в бізнес, або погасити борг. «Нерозподілений прибуток» - це також прибуток, який не виплачувався акціонерам через дивіденди.
Власний капітал акціонерів - це чиста сума загальних активів компанії та загальних зобов'язань. Власний капітал представляє чисту вартість компанії та допомагає визначити її фінансове здоров'я. Власний капітал акціонерів - це сума грошей, яку було б залишено, якби компанія погасила всі зобов'язання, такі як борг у разі ліквідації.
Приклад балансу
Нижче наводиться баланс Apple, станом на кінець їхнього фінансового року за 2017 рік, з їх річного звіту про 10 тис. Дол. Ми бачимо, як баланс балансує за наступним:
- Загальні активи склали 375 млрд. Дол. Загальні зобов'язання становили 241 млрд. Дол. Власний капітал склав 134 млрд. Дол. (Виділено жовтим кольором).
У нижній частині балансу ми бачимо, що загальні зобов’язання та власний капітал акціонерів додаються разом до 375 мільярдів доларів США, що відповідає загальним активам Apple.
Якщо баланс, над яким ви працюєте, не врівноважує, це вказує на наявність проблеми з однією або кількома записами бухгалтерського обліку.
