Що таке позитивна оплата?
Позитивна оплата - це автоматизована служба управління готівкою, яка використовується для запобігання шахрайству з чеками. Банки використовують позитивну оплату, щоб співставити чеки, які компанія видає, з тими, які вона представляє для оплати. Будь-яка перевірка, яка вважається підозрюваною, повертається емітенту на експертизу. Система виступає формою страхування компанії від шахрайства, збитків та інших зобов’язань. За його використання, як правило, стягується плата, хоча деякі банки зараз пропонують послугу безкоштовно.
Ключові вивезення
- Позитивна оплата - система запобігання шахрайству, яка пропонує більшість комерційних банків компаніям для захисту їх від підроблених, змінених та підроблених чеків. Компанія надає банку список чекових номерів, суми в доларах та номера рахунку кожного чека. Банк порівнює цей список із фактичними чеками, позначає прапорці, які не відповідають, та повідомляє про це компанію. Потім компанія повідомляє банку, чи потрібно готувати чек чи ні.
Розуміння позитивної оплати
З метою захисту від підроблених, змінених та підроблених чеків, послуга відповідає номеру чеку, сумі в доларах та номеру рахунку кожного чека проти списку, наданого компанією. У деяких випадках одержувач може також бути включений до списку. Якщо вони не збігаються, банк не зніме чек. Якщо перевірки безпеки не встановлено, злодії і шахраї можуть створити підроблені чеки, які можуть виявитись чесними.
Якщо інформація не відповідає чеку, банк повідомляє клієнта через звіт про виняток, утримуючи платіж, поки компанія не порадить банку прийняти чи відхилити чек. Банк може поставити прапор на чек, повідомити про це представника компанії та попросити дозволу на очищення чека. Якщо компанія виявить лише незначну помилку чи іншу незначну проблему, вона може вибрати, щоб порадити банку зняти чек. Якщо компанія забуде надіслати список до банку, всі представлені чеки, які повинні були бути включені, можуть бути відхилені.
Оскільки банки можуть не нести відповідальність за шахрайські перевірки, компанії повинні ретельно переглядати умови установи.
Зворотна позитивна оплата проти позитивної оплати
Різновидом концепції позитивної оплати є зворотна система позитивної оплати. Ця система вимагає від емітента самостійно контролювати свої чеки, покладаючи на себе відповідальність компанії попереджати банк про відхилення чека. Банк щодня повідомляє компанію про всі представлені чеки та знімає чеки, затверджені компанією.
Як правило, якщо компанія не реагує протягом досить короткого часу, банк піде вперед і здасть готівку за чек. Таким чином, цей метод не такий надійний і ефективний, як позитивна оплата, але він дешевший.
