Основи форми
Форма 941 - це двосторінкова форма, що складається з п'яти частин:
- Інформація про роботодавця. У верхній частині сторінки один із форм використовується ім'я роботодавця (включаючи фірмове найменування, якщо не ім'я роботодавця), адресу та ідентифікаційний номер роботодавця (EIN). Також роботодавець повинен вказати квартал, на який подається форма: перший квартал (січень, лютий та березень), другий квартал (квітень, травень та червень), третій квартал (липень, серпень та вересень) та четвертий квартал (жовтень, Листопад та грудень). Частина 1. Це суть форми, оскільки вона показує кількість працівників, виплату компенсацій та заборгованість. Більш детальний опис цього наведено нижче. Ця частина показує, чи є роботодавець заборгованим податками (залишок заборгованості) чи переплатив податки на зайнятість. Переплату можна застосувати до наступного кварталу або отримати як відшкодування (вибір зазначений у цій частині форми). Частина 2. Ця частина, що знаходиться вгорі сторінки 2, пояснює графік податкового депозиту на податки з зайнятості.. Графік депозитів для більшості роботодавців складається щомісяця (тут вводиться податкове зобов’язання за місяцями) або напівтижня. (Існує вимога щодо депозиту на наступний день для податків, що перевищують 100 000 доларів; податки менше 2500 доларів можна сплачувати за допомогою форми, і їх не потрібно здавати на зберігання.) Роботодавці, які депонують податки, щотижня пояснюють своє податкове зобов’язання за своїми депозитами у Графіку Б форми 941. Частина 3. Ця частина використовується для відповіді на два запитання про бізнес роботодавця: закрив він чи припинив виплату заробітної плати (і дата, коли це сталося) та чи є сезонні працівники (так що квартальна форма не потрібна для кожного кварталу).Частина 4. Якщо роботодавець хоче, щоб IRS розмовляв з третьою стороною, такою як CPA, ця частина використовується для введення телефонного номера та самостійно вибраного п'ятизначного персонального ідентифікаційного номера третьої сторони (призначеного). Частина 5. Це частина - для підпису роботодавця. Він також включає дату підписання та номер телефону денного дня.
Якщо платний підготувач заповнив форму, інформація про підготовку включається в кінці форми, включаючи:
- nameignaturefirm name (або ім'я підписувача, якщо він є найманим працівником без фірмового імені) адреса підпису ідентифікаційного номера роботодавця (EIN) підготовителя або номера фірми
Якщо депозити не відповідають розміру заборгованості за заборгованість за квартал, виплата може супроводжувати форму. Здійснюючи платіж за допомогою форми 941, додайте форму 941-V, платіжний ваучер, який допомагає IRS правильно обробити платіж.
Податки, які повідомляються на бланку
Як було сказано раніше, частина 2 використовується для звітування про суму податків, сплачених із заробітної плати, підказок та інших компенсацій. Існує чотири види податків:
- Податки на прибуток, утримувані з зарплати працівників (рядок 3). Соціальні податки на заробітну плату (рядок 5а) або поради (рядок 5b) Податкова ставка на це становить 12, 4% (охоплюючи частку цього працівника та роботодавця в цьому податку). Податкові внески (рядок 5c). Податкова ставка на це становить 2, 9 відсотка (покриває частку роботодавця та працівника цього податку). Додаткові податки Medicare на оподатковувану компенсацію понад 200 000 доларів. Податкова ставка на це становить 0, 9%; вона сплачується виключно працівниками.
Для малих роботодавців
Роботодавець, який заборгував податки з заробітної плати в розмірі 1000 доларів США або менше за рік (фонд заробітної плати не більше ніж 6000 доларів США), може подати форму 944, щорічну федеральну податкову декларацію роботодавця, якщо на це буде надано дозвіл IRS. Зателефонуйте на номер 800-829-4933 або надішліть письмовий запит, оскільки вам потрібно отримати дозвіл перед подачею цієї форми замість форми 941.
Змінені форми
Суть
Податки з зайнятості є великою відповідальністю. Дізнайтеся більше про те, які виплати працівникам оподатковуються та як розраховувати податки на зайнятість у публікаціях IRS 15 (Циркуляр E) і 15-Б.
Вам також може бути цікаво читати Податкові зобов’язання з малого бізнесу: Податки з оплати праці, Мета форми IRS 1065 та Мета форми W-9.
