Що таке квитанція?
Квитанція - це письмове підтвердження того, що щось цінне було передано від однієї сторони до іншої. На додаток до квитанцій, які споживачі зазвичай отримують від постачальників та постачальників послуг, квитанції також видаються в угодах між бізнесом та на біржових операціях. Наприклад, власникові ф'ючерсного контракту, як правило, надається інструмент поставки, який виступає як квитанція, оскільки його можна обміняти на базовий актив, коли термін дії ф'ючерсного контракту закінчується.
Швидкий факт
Термічний друк є найбільш часто використовуваною формою друку фізичних чеків, оскільки це низька вартість і простий у використанні.
Роз'яснення квитанцій
Окрім показу права власності, квитанції важливі з інших причин. Наприклад, багато підприємств роздрібної торгівлі наполягають на тому, що замовник повинен пред'явити квитанцію для обміну або повернення товарів, тоді як інші вимагають, щоб квитанція - як правило, випущена протягом певного періоду - для гарантії товару. Надходження також можуть мати важливе значення для податків, оскільки IRS вимагає документування певних витрат. Служба внутрішніх доходів (IRS) пропонує, щоб малі підприємства зберігали такі типи надходжень, якщо вони генеруються:
- Валові надходження, такі як стрічки касових апаратів, інформація про депозити (продаж готівки та кредитів), книги квитанцій, рахунки-фактури, форми 1099-MISCRecetsts від покупок та сировини (Це повинно показувати сплачена сума та підтверджують, що вони були необхідними бізнес-закупівлями; Документи можуть включати скасовані чеки або інші документи, що ідентифікують одержувача платежу, суму та доказ оплати / електронні перекази коштів.
Вважається, що практика збереження квитанцій для цілей оподаткування походить із Стародавнього Єгипту. Фермери та торговці шукали способів документувати операції, щоб уникнути податкової експлуатації. Папірус використовували замість паперу. У більш сучасні часи лондонські банки використовували друкарські верстати промислової революції для друку квитанцій власними брендами.
Ключові вивезення
- Квитанції - це документ, що представляє доказ фінансової операції. Виписки видаються в угодах між бізнесом, а також операціях на фондовому ринку. Податки також необхідні для цілей оподаткування як доказ певних витрат.
Вимоги IRS до цифрових квитанцій
Цифрові квитанції стають нормою. З 1997 року IRS приймає скановані та цифрові квитанції як дійсні записи для цілей оподаткування. Процедура доходів 97-22 зазначає, що цифрові квитанції повинні бути точними, легко зберігатися, зберігатися, отримуватися та відтворюватися. Власник бізнесу повинен мати можливість надати копію IRS.
Для цілей податкового аудиту не вся документація є дійсною. IRS приймає різноманітну документацію, доки вона детально визначає суму, місце, дату та тип витрат.
Цифрові записи не підлягають зносу, як і фізичні квитанції, але вони можуть бути втрачені, якщо жорсткий диск вийде з ладу. Таким чином, розумно зберігати їх у хмарі або десь там, де завжди можна отримати доступ.
Паперові квитанції можна зберігати в цифровому вигляді за допомогою сканерів настільних ПК та мобільних телефонів. Цей тип технології може організовувати, створювати звіти про витрати та інтегрувати дані з програмним забезпеченням з бухгалтерського обліку.
