Зведений опис плану (SPD) - це документ, який роботодавці повинні безкоштовно надати працівникам, які беруть участь у пенсійних планах, передбачених Законом про виплату пенсій працівникам, або на охорону здоров'я. SPD - це докладний посібник щодо переваг, які надає програма та як працює план. Він повинен описувати, коли працівники отримують право на участь у плані, як розраховуються і виплачуються виплати, як вимагати пільги та коли пільги отримуються.
SPD має бути зрозумілою мовою, яку працівники можуть зрозуміти. Він повинен містити назву плану та номер, призначений службою внутрішніх доходів, ім'я та адресу роботодавця, ім'я та контактну інформацію адміністратора плану, заяву про права на переносність медичного страхування та підзвітності, розкриття ERISA та вказівки щодо того, як працівники можуть подавати документи скарга чи звернення.
Ключові вивезення
- Співробітники повинні отримувати Зведений опис плану (SPD) від своїх роботодавців. План описує переваги програми та спосіб роботи плану. План повинен відповідати на конкретні запитання, такі як назва плану, номер присвоєного IRS, номер роботодавця, ім'я та адреса, а також заяву про охорону здоров'я та відповідальність.
Розуміння зведеного опису плану
Коли ви наймете найману роботу, вам слід отримати СПЗ, що покриває допомогу вашого медичного працівника та виплату пенсій протягом 90 днів. Компанія може поширювати документ в електронному вигляді, якщо ви регулярно використовуєте комп’ютер на роботі або в якості паперової копії. Якщо ви отримуєте лише електронну копію, ви можете запитати письмову копію.
Зведений опис плану повинен відповісти на ваші запитання
План повинен містити відповіді на наступні питання:
- Чи є вимога мінімального віку для участі в плані? Чи є мінімальна вимога обслуговування для участі в плані? Якщо так, що це таке, і як він обчислюється? Коли починається і закінчується рік плану? Він триває з 1 січня по 31 грудня, або у нього різні дати початку та кінця? Ця інформація важлива для планів охорони здоров’я, оскільки власники облікових записів повинні знати, коли ваш щорічний вирахування може бути скинутий. Чи я вношу внески в план, чи всі внески надходять від мого роботодавця? Для пенсійних планів план дозволяє переплачувати внески з інших планів? Наприклад, чи можу я перенести свій 401 (k) від мого колишнього роботодавця в цей план? Для пенсійних планів як вкладаються внески роботодавців і працівників? Чи є інвестиції за замовчуванням, на які підуть гроші, якщо я не вибираю конкретні варіанти інвестування? Якщо так, то що вони? Як я можу змінити свій вибір інвестицій? Коли я отримую пенсійний план? Чи я одразу на 100% отримую право чи мені доводиться працювати в компанії певну кількість років, щоб отримати часткове або повне право? Чи можу я брати позики зі свого пенсійного рахунку? Якщо так, то які правила? Що станеться з моїми пільгами, якщо я стану інвалідом? Якщо я покину компанію? Якщо я вийду на пенсію? Якщо я помру? Якщо я беру відпустку?
Зведений план опису пропонує захист роботодавців від судових позовів
З боку бізнесу, роботодавці повинні гарантувати, що їх SPD покриває все, що слід. Без SPD або неадекватної SPD роботодавці піддаються судовим позовам з боку працівників. SPD, який дотримується вказівок ERISA і чітко встановлює виключення та обмеження, захистить компанію від можливих судових дій.
У SPD слід вказати, що визначає працівника, який має право на різні пільги та чи включають до таких працівників незалежні підрядники, тимчасові працівники, подружжя, домашні партнери та діти. Крім того, якщо 10% або більше ваших співробітників розмовляють мовою, відмінною від англійської, ви також повинні опублікувати SPD на інших мовах. Наймання адвоката, який розбирається в законі про ЄРІСА, для перегляду SPD перед його розповсюдженням може допомогти забезпечити повноцінний, ретельний, точний документ та відповідати державному та федеральному закону. Створення SPD від початку до кінця може зайняти кілька місяців. Переконайтесь, що ваші працівники можуть це легко зрозуміти, це зменшить скарги, позови та питання до людських ресурсів від заплутаних працівників.
Роботодавці можуть періодично змінювати переваги, які вони пропонують. Коли це трапляється, роботодавець повинен повідомити всіх працівників у письмовій формі, надіславши їм переглянутий SPD або резюме істотних змін, що пояснюють зміни до SPD. Компанія повинна поширити сповіщення протягом 60 днів після набуття чинності змін, якщо це зменшує покриття чи переваги. Якщо зміни не зменшують охоплення чи переваги, повідомлення слід поширювати протягом 210 днів після закінчення планового року, коли зміни набули чинності.
