Коли компанія отримує доходи від своїх операцій, вони повинні бути записані в головній книзі, а потім звітуватись у звіті про прибутки та збитки кожен звітний період. Відповідно до загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP), необхідно виконати два критерії, щоб компанія могла записувати дохід за своїми книгами.
Критерії обліку доходу
Перший критерій полягає в тому, що мала бути критична подія, яка спровокувала процес транзакції. Другий критерій полягає в тому, що сума, яку потрібно стягнути з операції, повинна бути вимірюваною в межах певного ступеня надійності. Простіше кажучи, компанія може визнати дохід від трансакції, коли покупець товарів або послуг компанії погодиться здійснити покупку на суму, яку заявив продавець.
Приклади визнання доходу
Роздрібний магазин записуватиме дохід, коли клієнт заплатить, наприклад, за нову пару джинсів. Критична подія виникає, коли працівник магазину сканує товар на продаж і обдзвонює вимірювану суму, яка є ціною товару. Процес визнання доходу в магазині завершується, коли клієнт оплачує товар. Якщо клієнт поверне будь-який товар, у книгах магазину відбудеться ще одна транзакція, яка помітить обмін і відповідно зменшить його дохід.
Наведене - простий приклад запису доходу. Але, звичайно, є складніші домовленості.
Для приклад іншого прикладу, припустимо, міська влада підписала контракт на обслуговування інжиніринговій фірмі для будівництва великого шосе за п'ять років. Залежно від контракту на послуги та того, як муніципалітет платить за нову автомагістраль, існують різні методи, які інженерна фірма могла використовувати для запису доходів, хоча результат був би однаковий.
Якщо муніципалітет заплатить за весь проект наперед, інженерна фірма записувала б весь дохід від цього контракту на послуги на той час. Однак якщо муніципалітет заплатить за автодорогу впродовж життя проекту (більш вірогідний сценарій), компанія записує доходи, оскільки вони збираються з муніципалітету. Найважливішою подією було б підписання контракту, а вимірюваною транзакцією було б те, коли інженерна фірма виставить рахунок муніципалітету за надані послуги. Рахунок, швидше за все, буде відрізнятися від початкової оцінки через непередбачуваність операційних витрат.
Практики визнання доходу
Зауважимо, що принцип визнання доходу відповідно до GAAP передбачає, що доходи визнаються тоді, коли вони реалізовані та зароблені, а не обов'язково при їх отриманні. ("Здійснюється" означає, що товари та / або послуги були отримані, але оплата за товар / послугу очікується пізніше). Часто доходи отримують і отримують одночасно, як у прикладі роздрібного магазину. Приклад інженерної фірми демонструє, як може виникнути затримка між реалізацією заробітку та отриманням платежу.
Коли реєструвати дохід
За даними GAAP, якщо інженерна фірма виставить рахунок за виконану роботу в 2018 році, дохід за ці роботи повинен бути визнаний у 2018 році - навіть якщо місто не оплатить рахунок і фірма не отримає чек до 2019. Але винятки можна виготовити залежно від галузі. Регулюючі органи знають, наскільки спокусливо компаніям просунути межі того, що кваліфікується як дохід, особливо коли не збирається весь дохід, коли робота виконується. Як результат, аналітикам подобається знати, що політика щодо визнання доходу для компаній є відносно стандартною в галузі.
