Відкладений дохід - це коли компанія отримує платіж від замовника до доставки товару чи послуги; однак платіж ще не враховується як дохід. Відкладені доходи, які також називаються незаробленими доходами, відображаються як зобов’язання на балансі, оскільки, згідно з обліковим рахунком, процес визнання доходів не завершився.
Відкладений облік доходів та нарахувань
Коли компанія використовує метод обліку нарахування, дохід визнається лише отриманим, коли гроші отримуються від покупця, а товари чи послуги доставляються покупцеві. Коли компанія накопичує відкладений дохід, це тому, що покупець або замовник заплатили заздалегідь за товар або послугу, які мають бути доставлені на якусь майбутню дату.
Оплата вважається зобов’язанням, оскільки існує ймовірність, що товар чи послуга можуть не бути доставлені, або покупець може скасувати замовлення. У будь-якому випадку компанія поверне клієнту, якщо інші умови оплати не були чітко зазначені в підписаному договорі.
З часом, коли товар чи послуга поставляється, рахунок відкладеного доходу списується, а гроші зараховуються до доходу. Іншими словами, дохід чи продаж остаточно визнається, а отже, зароблені гроші вже не є зобов'язанням. Кожен контракт може передбачати різні умови, при цьому можливо не зафіксувати дохід, поки всі послуги чи товари не будуть доставлені. Іншими словами, платежі, зібрані від замовника, залишатимуться у відкладеному доході до тих пір, поки клієнт не отримає належне відповідно до договору.
Приклад
Заміський клуб стягує щорічні внески зі своїх клієнтів на загальну суму 240 доларів США, які стягуються негайно, коли член підписується для вступу в клуб. Після отримання оплати послуги ще не надаються. Клуб зарахував готівку та відкладений кредит доходів у розмірі 240 доларів.
Наприкінці першого місяця вступу в клуб клуб визнав би 20 доларів доходу за рахунок списання рахунку з відстроченою виручкою та зарахуванням рахунку продажів. Гольф-клуб продовжуватиме отримувати прибуток у розмірі 20 доларів щомісяця до кінця року, коли залишок на рахунку відкладених доходів буде нульовим. У річному звіті про прибутки та прибутки повну суму в розмірі 240 доларів США нарешті буде перераховано як дохід чи продажі.
Час визнання доходу та запису не завжди простий. Стандарти бухгалтерського обліку відповідно до GAAP або Загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку дозволяють використовувати різні методи визнання доходу залежно від обставин та галузі компанії.
Наприклад, підрядник може використовувати або метод відсотка від завершеного виконання, або метод завершеного контракту для визнання доходу. Відповідно до методу відсоткового завершення, компанія визнає дохід за дотриманням певних етапів. За методом укладеного контракту компанія не визнавала б прибуток до усього договору, і його умови були виконані. В результаті метод завершеного контракту призводить до менших доходів та вищої відстроченої виручки, ніж метод відсоткового завершення.
Фінансова звітність компанії може виглядати різною, використовуючи один метод обліку проти іншого. Кожен метод призведе до різної суми, відображеної як відстрочений дохід, незважаючи на те, що загальна сума фінансової операції не відрізняється.
