Страхування дебіторської заборгованості захищає підприємство від фінансових втрат, спричинених пошкодженням записів дебіторської заборгованості. Цей тип покриття є важливим, оскільки втрата записів дебіторської заборгованості може призвести до того, що фірма не зможе стягнути кошти заборгованості клієнтів.
Страхування дебіторської заборгованості
Страхування дебіторської заборгованості захищає різні ситуації, пов'язані із записом дебіторської заборгованості компанії. По-перше, він покриє фірму за суми, які неможливо стягнути з клієнтів через пошкодження або знищення записів, покритих небезпекою. Покриття дебіторської заборгованості покриє також страхувальника за нарахування відсотків за кредит, отриманий для компенсації непогашених сум.
Покриття також забезпечує відшкодування витрат на збір, що перевищують ваші звичайні витрати на збирання. Більшість підприємств несе регулярні витрати на збирання грошей, заборгованих клієнтами, наприклад, бухгалтер витрачає кілька годин на місяць, нагадуючи клієнтам, що платежі належать. Страхування дебіторської заборгованості покриває витрати, що перевищують ці звичайні витрати, які є прямим результатом збитку. Одним із прикладів такої вартості є наймання тимчасового працівника для надання допомоги у зборах.
Страхування дебіторської заборгованості покриє також витрати на відновлення записів дебіторської заборгованості, наприклад, витрати на наймання консультанта з інформаційних технологій, який спеціалізується на відновленні втрат даних.
Страховики можуть включати страхування дебіторської заборгованості як частину схвалення "розширеного покриття", що додається до майнового полісу. Однак це страхування може не збігатися з окремим підтвердженням дебіторської заборгованості, оскільки воно може бути предметом виключень, що стосуються будівель та особистої власності.
Розрахунок страхових втрат дебіторської заборгованості
Точний спосіб обчислення збитків може відрізнятися між страховиками, але більшість дотримується тих же загальних принципів. По-перше, страховик обчислює загальну суму дебіторської заборгованості за дванадцять місяців до збитку. Далі він ділить цю суму на дванадцять, що дає середньомісячну дебіторську заборгованість. Наприклад, припустимо, що записи про дебіторську заборгованість фірми знищуються під час пожежі 1 січня 2017 року. Страховик складе дебіторську заборгованість за період 31 грудня 2015 року до 31 грудня 2016 року, а потім ділить цю кількість на 12. Якщо ваш річна дебіторська заборгованість становить 1 мільйон доларів, середньомісячна - 83 333 долари.
Оскільки продажі можуть бути циклічними протягом даного року, то страховик буде враховувати, чи нормальні коливання в бізнесі спричинили дебіторську заборгованість вище чи нижче середньомісячної на дату збитку. Враховуючи терміни збитків, страховик потім збільшить або зменшить середні місячні.
