Що таке варіація бюджету?
Дисперсія бюджету - це періодичний захід, який застосовують уряди, корпорації або приватні особи для кількісної оцінки різниці між бюджетними та фактичними цифрами для певної категорії бухгалтерського обліку. Сприятлива дисперсія бюджету стосується позитивних дисперсій або прибутків; несприятлива дисперсія бюджету описує негативну дисперсію, тобто втрати та нестачу. Відхилення в бюджеті трапляються через те, що синоптики не в змозі повністю прогнозувати майбутні витрати та дохід.
Відхилення в бюджеті можуть виникати внаслідок контрольованих чи неконтрольованих факторів. Наприклад, погано запланований бюджет і витрати на оплату праці є контрольованими факторами. Неконтрольовані фактори часто є зовнішніми і виникають внаслідок подій поза компанією, таких як стихійне лихо.
Розуміння варіації бюджету
Існує три основні причини розходження бюджету: помилки, зміна умов бізнесу та невиконання очікувань. Помилки творців бюджету можуть виникнути під час складання бюджету. Для цього є низка причин, зокрема несправна математика, неправильні припущення або посилання на несвіжі / погані дані. Зміна умов ведення бізнесу, включаючи зміни в загальній економіці та навіть у світовій торгівлі, може спричинити розбіжності в бюджеті. Можуть статися зміни вартості сировини або новий конкурент може вийти на ринок, щоб створити ціновий тиск. Політичні та регуляторні зміни, які не були точно прогнозовані, також включаються до цієї категорії. Звичайно, відхилення в бюджеті трапляються і тоді, коли керівна команда перевищує або не відповідає очікуванням.
Значення варіації бюджету
Дисперсію слід вказати як сприятливу чи несприятливу. Сприятлива дисперсія - це така ситуація, коли дохід перевищує запланований бюджет або витрати нижчі за прогнозовані. Результатом може бути більший дохід, ніж спочатку прогнозували. І навпаки, несприятлива дисперсія виникає, коли дохід не перевищує заплановану суму або витрати перевищують прогнозовані. Отже, чистий дохід може бути нижче того, що спочатку очікувало керівництво.
Якщо дисперсії вважатимуться суттєвими, вони будуть досліджені для визначення причини. Тоді керівництво матиме завдання перевірити, чи може воно виправити ситуацію. Визначення матеріалу є суб'єктивним та різним залежно від компанії та відносного розміру дисперсії. Однак якщо суттєва розбіжність зберігається протягом тривалого періоду часу, керівництву, ймовірно, необхідно оцінити процес її складання бюджету.
Варіантність бюджету у гнучкому бюджеті порівняно зі статичним бюджетом
Гнучкий бюджет дозволяє вносити зміни та оновлення, коли припущення, які використовуються для розробки бюджету, змінюються. Статичний бюджет залишається тим самим, навіть якщо припущення змінюються. Гнучкий бюджет дозволяє забезпечити більшу пристосованість до мінливих обставин і повинен призвести до меншої відмінності бюджету, як позитивної, так і негативної. Наприклад, якщо припустити скорочення виробництва, змінні витрати також будуть нижчими. В умовах гнучкого бюджету це відображається, і результати можна оцінити на цьому нижчому рівні виробництва. При статичному бюджеті початковий рівень виробництва залишається однаковим, а отримана дисперсія не є такою показовою. Більшість компаній саме з цієї причини використовують гнучкий бюджет.
