Що таке кворум?
Кворум позначає мінімально прийнятний рівень осіб, які мають зацікавлений інтерес до компанії, необхідних для того, щоб розгляд зборів був чинним згідно з корпоративним статутом. Цей пункт або загальна угода забезпечує достатнє представництво на засіданнях перед тим, як рада може внести будь-які зміни.
Зазвичай кворум складається з групи, яка вважається якомога більшою, від якої залежать відвідування всіх корпоративних зборів, що є якісною оцінкою. Множина кворуму - "квора".
Кількість, про яку було прийнято рішення, не повинна бути такою малою, щоб вона не відображала всієї кількості членів, але не такою великою, що законно проводити збори важко.
Як працює кворум
Оскільки не існує суворого числа, що становить кворум, найкращі практики передбачають, що кворум встановлюється як проста більшість членів організації. Можна також окреслити чітке число у підзаконних актах компанії, і в цьому випадку воно перекриває просту більшість, якщо ця кількість більша. Важливо, щоб число, про яке було прийнято рішення, було не таким малим, щоб воно не відображало чітко всіх членів, але не було таким великим, що важко законно провести збори.
Незалежно від того, число кворуму повинно бути представником членів, які приймають рішення. Якщо, наприклад, компанія має десять членів правління, кворум може бути простою більшістю з шести членів правління, а не 51% кожного акціонера компанії.
Ключові вивезення
- Кворум - це мінімальний рівень зацікавленості або відвідування, необхідний до того, як можуть відбутися офіційні збори або акції. Компанії часто визначають кворум, необхідний серед акціонерів для прийняття рішень, прописаних у корпоративному статуті. Кворум може бути простим 51% більшість чи якась більш конкретна або складна домовленість. Існують кілька керівних принципів, які компанії можуть застосовувати для визначення відповідної формули для свого кворуму.
Особливі міркування: Правила Роберта про відсутність кворуму
Ідея та рекомендації кворуму були викладені "Правилами порядку Роберта". Ці правила були застосовані, щоб допомогти захистити організації від влади, яка приймає рішення, лише декількох вибраних осіб, які можуть бути неінформованими або неоднозначними. Однак, коли кворум під час засідання не досягається, діючим учасникам дозволено проводити до чотирьох дій від імені компанії.
По-перше, коли кворум не дотриманий, учасники зборів можуть скоригувати встановлений час для відкладення зборів. Це дозволяє компанії та її членам перенести існуючу нараду на більш пізню дату, коли більше людей можуть бути присутніми.
По-друге, наявні учасники можуть просто перенести зустріч та спробувати ще раз на майбутній нараді, яка вже запланована. Це відбувається, якщо, наприклад, були регулярні планові збори бюджету, і прийняте рішення щодо бюджетування не є часом.
По-третє, і найменш болісною дією є просте поглиблення, в якому наявні члени зустрічі роблять паузу для перерви у сподіваннях, що додаткові члени з'являться або округлюються. Зазвичай це відбувається, якщо деякі члени виїжджають самостійно на перерву, а кворум не досягається посеред зборів. Нарешті, привілейований рух може бути викликаний за особливих обставин, коли можуть бути вжиті додаткові заходи для встановлення кворуму. Можна створити комітет, наприклад, для виклику відсутніх членів.
