Нульове бюджетування - це облікова практика, яка змушує менеджерів думати про те, як витрачається кожен долар за кожен бюджетний період. Це може мати як переваги, так і недоліки.
Нульове бюджетування: огляд
Піт Пірр розробив ідею бюджетування на основі нуля в 1970-х, коли він був менеджером облікових записів у Texas Instruments. В останні роки, як Fortune 500, так і приватні акціонерні компанії застосували цю методику бюджетування.
Дослідження стратегії Accenture з питань нульового мислення, опубліковане в 2018 році, показало, що з 2013 по 2017 рік цей метод бюджетування зростав експоненціально серед 85 найбільших світових компаній зі швидкістю 57% щороку. До таких компаній належать Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. та Unilever PLC.
У традиційному бюджеті компанії починають з бюджету попереднього періоду як шаблон, а потім будують його. Зазвичай кожен новий бюджет збільшується поступово порівняно з бюджетом попереднього періоду, і компаніям потрібно лише виправдовувати нові витрати.
Нульове бюджетування відхиляється від традиційного бюджетування тим, що бюджет на кожен новий період створюється, починаючи з "нульової бази". Вони повинні обґрунтувати кожну витрату, перш ніж додати її до нового бюджету - навіть старі та постійні витрати.
Основними перевагами є гнучкі бюджети, цілеспрямовані операції, менші витрати та більш дисципліноване виконання. До недоліків можна віднести можливості ресурсомісткості, якими маніпулюють кмітливі менеджери та упередженість щодо короткострокового планування.
Переваги бюджетування на основі нуля
До переваг цього методу бюджетування належать:
Менеджери повинні виправдовувати всі операційні витрати
Бюджетування на основі нуля гарантує менеджерам думати про те, як витрачається кожен долар, кожен бюджетний період. Цей процес також змушує їх виправдовувати всі операційні витрати та враховувати, які сфери компанії приносять дохід.
Зберігає застарілі витрати в чеку
При традиційному бюджеті витрати на спадщину можуть не розглядатися роками, поки не виникне якийсь економічний шок, який змусить компанію вживати екстремальних дій. Витрати мають тенденцію до зростання з часом, кожен відділ захищає свій бюджет від скорочень. Цей підхід може бути міопічним і, з часом, може призвести до значного неправильного розподілу ресурсів. Якщо зробити це правильно, нульове бюджетування може запобігти цьому.
Хоча менеджери повинні виправдовувати всі витрати з використанням нульового бюджету, як правило, неважливо, чи буде новий бюджет вищим чи нижчим, ніж той, що був до нього.
Недоліки бюджетування на основі нуля
Також існує кілька недоліків бюджетування, що базується на нулях:
Може нагородити короткострокове мислення
Один з головних недоліків бюджетування на основі нуля - це те, що він може винагороджувати короткострокове мислення шляхом переходу ресурсів у напрямки компаній, які будуть отримувати дохід протягом наступного календарного року або бюджетного періоду. Як результат, деякі сфери компаній, які зазвичай розглядаються як довгострокові інвестиції, не пов'язані безпосередньо з доходами, такі як дослідження та розробки або навчання робітників, можуть залишатися з меншими бюджетами, ніж вони насправді потребують. Це може зашкодити компанії, оскільки, хоча ці області не принесуть прибутку в найближчій перспективі, вони часто є ключем до того, щоб залишатися конкурентоспроможними в довгостроковій перспективі.
Ресурсомісткий
Бюджетування на основі нуля також є ресурсоємним. Потрібно набагато більше часу та зусиль, щоб уважно переглянути та обґрунтувати кожен елемент бюджету, а не змінювати існуючий бюджет та переглянути лише нові елементи. Через це деякі критики стверджують, що переваги бюджетування, що базується на нулях, не виправдовують його часових витрат.
Маніпуляція кмітливими менеджерами
Крім того, цей процес може грати кмітливими менеджерами, щоб отримати більше ресурсів у своїх відділах. Якщо це станеться, це може призвести до зміни культури, коли в компанії знижується дух співпраці, оскільки працівники відчувають себе витратним.
Ключові вивезення
- Бюджетування на основі нуля відрізняється від традиційного бюджету тим, що компанії, які його використовують, створюють бюджет на кожен новий період. Перевагами цього методу є те, що він може знижувати витрати, зберігаючи старі та нові витрати під контролем. Потенційні недоліки полягають у тому, що він може винагороджувати короткострокове мислення, потребує значних ресурсів і може бути маніпульоване кмітливими менеджерами.
