Що таке предмет виключення?
Елемент виключення - це банківський термін, який використовується для опису чека, який неможливо обробити. Причини цієї перешкоди можуть включати той факт, що було зроблено доручення про зупинку платежів, рахунок клієнта закрито, або чек неповний або відсутній підпис.
Пояснений пункт винятку
Як зазначалося вище, окремі причини виняткових статей включають зупинку платежів (запит власника рахунку про скасування чека чи платежу, який ще не був оброблений.), Закритий рахунок або чек не заповнений повністю.
В останні роки були розроблені програми для комп'ютерного програмного забезпечення, які допомагають банківському персоналу виявляти та вирішувати питання виключень більш ефективно.
Пункт виключення та зупинення платежів
Щоб вимагати зупинки платежу, власник рахунку надає банку конкретну інформацію (наприклад, номер чеку, що підлягає сплаті, дата та ін.). Ця інформація призначена для перевірки, яку платник бажає призупинити або скасувати. Потім банк позначає чек і запобігає його розмитненню. Деякі банки пропонують власникам рахунків можливість продовжити або оновити зупинку платежу за допомогою усного або письмового запиту. Це особливо корисно, якщо банк не може знайти конкретний чек. Якщо банк не зможе знайти чек через шість місяців, зупинка платежу зазвичай закінчується.
Здійснення зупинок платежів зазвичай коштує власнику рахунку невеликою платою в розмірі близько 30 доларів (хоча в цьому плані банківські політики відрізняються). Власник рахунку може здійснити зупинку платежу з багатьох причин, включаючи відправлення чека на неправильну суму або скасування покупки після того, як поклав чек на пошту. Лише в деяких випадках фінансова установа не зможе виконати зупинку платежу.
Приклад автоматизованої обробки елементів виключення
Зараз багато компаній автоматизують процес обробки предметів виключення. Наприклад, компанія Blackline пропонує комплексну платформу «Фінансовий контроль та автоматизацію», що надійно постачається через хмару. Програмне забезпечення дозволяє організаціям упорядкувати весь життєвий цикл бухгалтерського обліку та фінансування централізовано та безпечно.
Окрім того, компанія Digital Check розробила власний «Обробка спеціальних документів (SDH)», специфічний процес для впорядкування повторюваних предметів виключень. SDH ідентифікує елементи виключення через їх номер маршруту / транзиту (а також їх внутрішній номер рахунку або номер IBAN). Цифрова перевірка застосовує спеціальні параметри порогу, що допомагає проходити тести аналізу якості зображення. Це включає зняття фонового зображення з чека, зберігаючи важливу інформацію (наприклад, кому написаний елемент та підпис).
