Зміст
- Що таке управління запасами?
- Як працює управління запасами
- Бухгалтерський облік
- Методи управління запасами
Що таке управління запасами?
Управління запасами відноситься до процесу замовлення, зберігання та використання товарних запасів компанії. Сюди входить управління сировиною, компонентами та готовою продукцією, а також складування та обробка таких предметів.
Для компаній зі складними ланцюгами поставок та виробничими процесами особливо важко врівноважувати ризики збитків та дефіциту запасів. Для досягнення цих балансів фірми розробили два основні методи управління запасами: своєчасне планування та потреба у матеріалах: своєчасне (JIT) та планування потреби в матеріалах (MRP).
Деякі фірми, такі як фірми з фінансових послуг, не мають фізичних запасів, і тому вони повинні покладатися на управління процесами обслуговування.
Управління запасами
Як працює управління запасами
Інвентар компанії є одним з найцінніших активів. У роздрібній торгівлі, виробництві, продовольчому обслуговуванні та інших галузях, що займають інвентаризацію, вкладення та готова продукція компанії є основою її діяльності. Дефіцит товарних запасів, коли і де це потрібно, може бути надзвичайно згубним.
У той же час товарні запаси можна розглядати як зобов'язання (якщо не в бухгалтерському розумінні). Великий товарний запас несе загрозу псування, крадіжки, пошкодження або зміни попиту. Інвентар повинен бути застрахований, і якщо він не буде проданий вчасно, його, можливо, доведеться утилізувати за кліринговими цінами - або просто знищити.
З цієї причини управління запасами є важливим для підприємств будь-якого розміру. Знання, коли потрібно відновити певні предмети, яку суму купувати чи виробляти, яку ціну платити, а також коли продати і за якою ціною, може легко стати складним рішенням. Малий бізнес часто відстежує запаси вручну та визначає точки перестановки та кількості за допомогою формул Excel. Більші підприємства будуть використовувати спеціалізоване програмне забезпечення для планування ресурсів підприємства (ERP). Найбільші корпорації використовують високомобільне програмне забезпечення як сервісні програми (SaaS).
Відповідні стратегії управління запасами залежать від галузі. Депо нафти здатне зберігати велику кількість запасів протягом тривалого періоду часу, що дозволяє йому чекати, коли попит підбере. Хоча зберігання нафти є дорогим і ризикованим - пожежа у Великобританії в 2005 році призвела до мільйонів фунтів збитків і штрафів - немає ризику, що інвентар зіпсується або вийде з ладу. Для підприємств, що торгують швидкопсувними товарами або продуктами, на які попит надзвичайно чутливий до часу (наприклад, календарі на 2019 рік чи товари швидкої моди, наприклад, - сидіння на інвентарі не є можливим, і неправильне оцінювання термінів чи кількості замовлень може бути дорогим.
Ключові вивезення
- Управління запасами відноситься до процесу замовлення, зберігання та використання товарних запасів компанії. Сюди входить управління сировиною, комплектуючими та готовою продукцією, а також складування та обробка таких виробів. Для компаній зі складними ланцюжками поставок та виробничими процесами, врівноважити ризики виникнення запасів та дефіциту запасів особливо складно. Для досягнення цих балансів фірми розробили два основні методи управління запасами: своєчасне планування та потреба у матеріалах: своєчасне (JIT) та планування потреби в матеріалах (MRP).
Бухгалтерський облік
Інвентар представляє оборотний актив, оскільки компанія, як правило, має намір продати готову продукцію за короткий проміжок часу, як правило, за рік. Інвентаризацію необхідно фізично підрахувати або виміряти, перш ніж вона може бути внесена на баланс. Зазвичай компанії підтримують складні системи управління запасами, здатні відстежувати рівні інвентаризації в реальному часі. Інвентаризація обліковується за допомогою одного з трьох методів: калькуляція витрат на перше-перше (FIFO); вартість останнього вперше (LIFO); або середньозважена вартість.
Рахунок запасів зазвичай складається з чотирьох окремих категорій:
- Робота в процесіЗроблені товариМагазинговий товар
Сировина являє собою різні матеріали, які компанія купує для свого виробничого процесу. Ці матеріали повинні пройти значну роботу, перш ніж компанія може перетворити їх на готовий товар, готовий до продажу.
Запропонований процес являє собою сировину в процесі перетворення в готовий продукт. Готова продукція - це готові вироби, доступні для продажу клієнтам компанії. Товар являє собою готову продукцію, яку компанія купує у постачальника для подальшого перепродажу.
Методи управління запасами
Залежно від типу бізнесу чи продукту, що аналізується, компанія буде використовувати різні методи управління запасами. Деякі з цих методів управління включають в себе своєчасне виготовлення (JIT), планування потреби в матеріалах (MRP), кількість економічних замовлень (EOQ) та продажі товарних запасів за день (DSI).
Управління вчасно
Своєчасне виробництво (JIT) зародилося в Японії в 1960-х та 1970-х роках; Найбільший внесок у його розвиток зробив Toyota Motor Corp. (TM). Метод дозволяє компаніям економити значні гроші та зменшувати відходи, зберігаючи лише той запас, який їм потрібен для виробництва та продажу продукції. Такий підхід зменшує витрати на зберігання та страхування, а також витрати на ліквідацію або викидання зайвих запасів.
Управління запасами JIT може бути ризикованим. Якщо попит несподівано зростає, виробник може не мати можливості забезпечити необхідний товарний запас для задоволення цього попиту, пошкодивши його репутацію серед клієнтів та націливши бізнес на конкурентів. Навіть найменші затримки можуть бути проблематичними; якщо ключовий вклад не надходить «вчасно», це може призвести до вузького місця.
Планування вимог до матеріалів
Метод планування потреби в матеріалах (MRP) залежить від прогнозування продажів, тобто виробники повинні мати точні записи про продажі, щоб забезпечити точне планування потреб у запасах та своєчасно повідомляти ці потреби з постачальниками матеріалів. Наприклад, виробник лиж, що використовує систему інвентаризації MRP, може гарантувати, що такі матеріали, як пластик, склопластик, дерево та алюміній, є на складі на основі прогнозованих замовлень. Неможливість точно прогнозувати продажі та планувати придбання запасів призводить до нездатності виробника виконувати замовлення.
Кількість економічного замовлення
Модель кількості господарських замовлень (EOQ) використовується в управлінні запасами, обчислюючи кількість одиниць, які компанія повинна додати до своїх запасів з кожним партійним замовленням, щоб зменшити загальні витрати на свій запас, приймаючи при цьому постійний попит споживачів. Витрати на товарні запаси в моделі включають витрати на утримання та налаштування.
Модель EOQ прагне забезпечити, щоб потрібна кількість запасів була впорядкована за партію, тому компанії не доведеться занадто часто робити замовлення та не мати зайвих запасів. Він передбачає, що між витратами на зберігання запасів та витратами на інвентаризацію існує компроміс, а загальні витрати на запаси зводяться до мінімуму, коли витрати на налаштування та витрати на зберігання зводяться до мінімуму.
Дні продажу товарних запасів
Продажі товарних запасів за день (DSI) - це фінансовий коефіцієнт, який вказує середній час у днях, які компанія потребує, щоб перетворити свій товарний запас, включаючи товари, що незавершені, у продаж.
DSI також відомий як середній вік товарно-матеріальних цінностей, днів незавершених запасів (DIO), днів у запасах (DII), днів продажів в інвентарі або інвентаризації днів і тлумачиться кількома способами. Вказуючи ліквідність товарно-матеріальних цінностей, цифра представляє скільки днів триватиме поточний запас компанії. Як правило, кращий нижчий показник DSI, оскільки він вказує на меншу тривалість очищення товарних запасів, хоча середній показник DSI змінюється в залежності від галузі.
Якісний аналіз інвентаризації
Існують і інші методи, що використовуються для аналізу товарних запасів компанії. Якщо компанія часто переключає свій метод обліку запасів без розумного обґрунтування, швидше за все, його керівництво намагається намалювати яскравішу картину свого бізнесу, ніж те, що є правдою. SEC вимагає, щоб державні компанії розкривали резерв LIFO, який може зробити запаси за LIFO вартістю, порівнянною з FIFO калькуляцією.
Часті списання запасів можуть вказувати на проблеми компанії з продажем готової продукції або застарілістю запасів. Це також може підняти червоні прапори з можливістю компанії залишатися конкурентоспроможною та виготовляти продукцію, яка подобається споживачам, які рухаються вперед.
