Зміст
- Що таке бізнес-кредитні картки?
- Використання бізнес-кредитної картки
- Забезпечити підзвітність
- Вирішення питання, хто отримує картку
- Встановлення лімітів кредитної картки
- Як бути уважним до використання
- Розумне використання візитної картки
- Переваги бізнес-кредитної картки
- Недоліки бізнес-кредитної картки
Що таке бізнес-кредитні картки?
Якщо ви власник малого бізнесу, ви, ймовірно, отримували численні пропозиції та заявки на кредитну карту для малого бізнесу. Вони можуть бути зручним способом підвищення купівельної спроможності вашої компанії, дозволяючи отримати доступ до відновлюваної кредитної лінії.
Кредитні картки малого бізнесу надають власникам підприємств легкий доступ до відновлюваної кредитної лінії з встановленим лімітом кредиту для здійснення покупок та зняття готівки. Як і споживча кредитна картка, і кредитна картка малого бізнесу несе стягнення відсотків, якщо залишок не погашається повністю протягом кожного розрахункового циклу. Ви можете отримати кредитну карту через свій банк, або ви можете порівняти умови та функції картки - і подати заявку в Інтернеті - за допомогою нашого інструменту кредитної картки.
Бізнес-кредитна картка може бути зручним способом швидкого доступу до фінансування на короткострокові потреби та може збільшити купівельну спроможність вашої компанії. Вони часто продаються як приваблива альтернатива традиційній кредитній лінії. Як і будь-яке джерело фінансування, бізнес-кредитна картка поставляється за вартістю і нею слід ретельно керувати.
Використання бізнес-кредитної картки
Без належної системи може бути важко відслідковувати та тримати обробку за витратами на кредитні картки, що врешті-решт впливає на ваш підсумок. Певні стратегії можуть бути використані для забезпечення належної практики використання кредитних карт.
Забезпечити підзвітність
"Найважливіший крок, який малий бізнес може зробити для того, щоб забезпечити ефективне використання кредитних карток, це створення системи захисту від відповідальності за бомби", - говорить Джон Бертон, партнер-засновник Moonshadow Leadership Solutions в місті Брайсон, штат Північна Кароліна, "Це може означати все від попереднього затвердження всіх витрат на кредитну карту до суворого вимагання квитанцій, до витягування кредитних карт у тих, хто не звітує повністю і вчасно з квитанціями ", - каже Бертон. Встановіть систему до появи першої кредитної картки, і, каже Бертон, будьте послідовними, суворими та чесними, і не терпіть жодних винятків.
Вирішення питання, хто отримує картку
Бертон визнає проблеми, з якими можуть зіткнутися роботодавці при вирішенні питання про те, хто отримає кредитну карту. "Я бачив компанії, які втратили контроль над витрачанням кредитних карт, видавши занадто багато карток занадто багато людей, і думав, що всі важливі офіцери та мандрівники потребують зручності кредитної картки компанії", - каже Бертон. Хоча надання кредитної картки всім може здатися правильним чи простим, це може призвести до "нефункціональної, дорогої системи та серйозної відсутності контролю та підзвітності", - пояснює він.
Використовуйте альтернативи та встановлюйте правила. "Багато компаній, особливо з продавцями, відшкодовують витрати компанії на особисті кредитні картки з відмінною підзвітністю, тобто відсутність отримання квитків, відшкодування коштів", - каже Бертон. Однак корисно мати чіткі правила щодо того, хто отримує карту, незалежно від того, чи ґрунтується вона на стажу, посаді чи іншому факторі. Це може допомогти уникнути плутанини та пом’якшити погані почуття від працівників, які хотіли б картку, але не мають права.
Встановлення лімітів кредитної картки
Кожен бізнес повинен мати чітку політику щодо витрат, включаючи, які витрати можна розмістити на картках, скільки працівників можуть витратити та як часто вони можуть використовувати свої картки. Важливо писати політику в письмовій формі, а кожен працівник, якому видають картку, прочитає та підпише її. Після цього дайте кожному власнику картки копію, яку він повинен використовувати для довідки.
Залежно від візитної картки, ви можете встановити обмеження, що обмежують трансакції певною сумою долара, категорією витрат і навіть певними днями та часом. За допомогою деяких карток ви можете встановити індивідуальні обмеження для кожного працівника. Наприклад, ви можете обмежити одного співробітника до 50 доларів на день у будь-який день тижня за придбання газу, при цьому обмежити іншого на 100 доларів за газ та 50 доларів на харчування щодня, але лише у робочі дні.
Як бути уважним до використання
Багато кредитних карток для бізнесу дозволяють налаштувати сповіщення про діяльність, які надходять у вигляді текстових або електронних повідомлень. Сповіщення можна налаштувати так, щоб повідомляти вас щоразу, коли відбувається транзакція, або лише якщо працівник використовує (або намагається використати) карту в неприйнятому порядку. Ви також можете скористатись Інтернет-та / або мобільним банкінгом для перегляду поточної активності в обліковому записі. Ваш бухгалтерія повинна переглянути кожну заяву, щоб переконатися, що кожна позиція - це стягнення, яке ви авторизували.
Розумне використання візитної картки
Хоча кредитними картками зручно користуватися, вони не завжди є найкращим вибором, особливо для великих витрат, які не можуть бути сплачені в повному обсязі до того, як починаються відсотки. установі, це часто має фінансовий сенс зробити це, оскільки процентна ставка за кредитними картками, як правило, значно вища, ніж для таких забезпечених боргових інструментів. Можливо також, що велика покупка - або пара великих витрат - може отримати максимум вашої кредитної картки і взагалі залишити вас без джерела коштів.
Переваги бізнес-кредитної картки
Поряд із забезпеченням необхідного грошового потоку для підтримки та розвитку вашого бізнесу, кредитні картки можуть запропонувати такі переваги:
- Простіша кваліфікація: Власникам бізнесу, які не мають чітко встановленої кредитної історії, може бути легше отримати право на відновну лінію кредитування за допомогою кредитної картки, а не на традиційну кредитну або банківську позику. Зручність: Кредитні картки - це найкраща зручність фінансування. Власники бізнесу можуть швидко отримати доступ до коштів на покупки чи зняття готівки, набагато простіше, ніж шукати готівку та / або користуватися чековою книжкою. Фінансова подушка: кредитна картка може забезпечити власників бізнесу настільки потрібною фінансовою «подушкою», коли дебіторська заборгованість позаду або продажі повільні, а бізнес не має готівки. Легкість в Інтернеті: Все частіше власники підприємств здійснюють покупки та здійснюють бізнес в Інтернеті з постачальниками, підрядниками та постачальниками. Використання кредитної картки полегшує онлайн-транзакції. Фінансова допомога в бухгалтерському обліку: Окрім отримання щомісячної виписки, більшість карток надають власникам візитних карток онлайн-інструменти для ведення діловодства для управління своїми рахунками, включаючи резюме рахунку на кінець року, яке може допомогти бухгалтеру відстежувати, класифікувати та керувати витратами. Це може спростити ведення бухгалтерського обліку, допомогти при використанні сторонніх фахівців для орієнтування на аудит та сплату податків, а також забезпечити простий спосіб контролювати витрати працівників. Нагороди та заохочення: Багато карток пропонують власникам підприємств програми винагород - у тому числі за милі на авіалінії та знижки за покупки - за користування карткою. Деякі також надають заохочення "повернення готівки", повертаючи власникам карток відсоток від покупок. Коротше кажучи, платити можна обережно. Інструмент для отримання кредиту: відповідально використовувати кредитну карту для малого бізнесу - це означає сплатити рахунок вчасно, сплатити більше мінімальної належної суми і не перевищувати кредитний ліміт (що може спричинити завищений ліміт) - може бути простим спосіб створення позитивного кредитного звіту для вашого бізнесу. Це, в свою чергу, може допомогти вам у майбутньому отримати більше кредиту чи кредитної лінії та, можливо, знизити процентну ставку. Майте на увазі, що безвідповідальне використання кредитної картки для бізнесу може пошкодити ваш кредит.
Недоліки бізнес-кредитної картки
Перш ніж поспішати подавати заявку на отримання кредитної картки для бізнесу, важливо врахувати ці можливі недоліки:
