Простіше кажучи, накладні витрати - це будь-які витрати, не пов'язані безпосередньо з отриманням прибутку для фірми. Тобто, накладні витрати не важливі або необхідні. Просто те, що самостійно, накладні витрати фактично не приносять доходу. Деякі стандартні завдання або операції, які вважаються накладними, включають наступне:
- Бухгалтерський облік та внутрішній контрольЮридичні збориЗастрахуванняЛіцензіїТаксиЗадаткові послуги
Велика кількість накладних категорій орієнтована на виробництво, наприклад, витрати, пов’язані з установкою та обслуговуванням обладнання, оглядом продукції, очищенням фабрик або веденням обліку. Інші типові приклади накладних витрат в обліку витрат включають непряму працю, непрямі матеріали, комунальні послуги та амортизацію.
Що таке облік витрат?
Компанії використовують облік витрат, щоб визначити витрати, пов'язані з виробництвом. Наприклад, виробник взуття використовує облік витрат для відстеження матеріальних витрат для взуття, годин роботи для своїх виробничих працівників та всіх інших факторів, що розглядаються традиційним виробничим бюджетом. Облік витрат відрізняється від фінансового обліку, який компанії використовують для висвітлення загальної ефективності та державних активів та зобов'язань. Фінансовий облік має суворі рекомендації і регулюється IRS та Радою стандартів фінансового обліку (FASB). Облік витрат є специфічним для фірми і не регулюється урядом.
Накладне лікування в обліку витрат
Для будь-якого виготовленого об'єкта, наприклад, взуття, всі пов'язані з цим витрати є або прямими, або накладними витратами. Накладні витрати потрібно розподілити на об'єкт витрат. Для початку цього процесу бухгалтерам компанії спочатку потрібно визначити накладні витрати, пов'язані з виробництвом об’єкта. Давайте продовжимо наш приклад взуття.
Якщо взуття виготовляється на машині чи іншому капітальному обладнанні, на неї покладається дуже мала частина витрат, пов’язаних із обладнанням. Сюди входить непряма праця або люди, які встановлюють, ремонтують та чистять обладнання (на відміну від тих, хто використовує обладнання для виготовлення взуття; це вважатиметься прямою працею). Він також включає в себе електроенергію для заводу та будь-які інші входи енергії для вищезазначеного обладнання. Також враховується амортизація заводу та його обладнання.
В обліку витрат завжди існує "база розподілу", яка пов'язує накладні витрати з об'єктом витрат. Оскільки важко застосовувати накладні витрати до кожного окремого об'єкта витрат, наприклад, взуття, компанії, як правило, використовують середнє значення сукупної кількості об'єктів. Тож виробник взуття може розподілити накладні витрати на понад 10 000 взуття, а не обчислювати кожне окремо.
Припустимо, що за певний проміжок часу нарахована заробітна плата за непряму працю, накопичену амортизацію, кредиторську заборгованість та комунальні послуги дорівнює 500 000 доларів США. Цей заводський наклад повинен бути розподілений на всі незавершені виробничі та готові товари протягом періоду. Існує певна ступінь суб'єктивності у виборі бази розподілу для заводських накладних витрат, але керівники повинні прагнути до причинно-наслідкових зв’язків, якщо вони хочуть скласти найбільш корисний облік своїх операцій і отримати максимально точне відчуття їх прибутковості.
